在预算会计体系中，押金业务的账务处理需要严格遵循资金收付实现制原则，重点关注预算资金的流动轨迹。与企业会计不同，预算会计更强调资金的专款专用属性，这要求会计人员在处理押金业务时，既要保持资金流向的清晰记录，又要确保符合预算管理要求。从押金收取到退还的全流程，涉及预算收入与预算支出的关联核算，需要建立系统化的账务处理框架。
支付押金时，预算单位应当在预算会计账套中同步完成资金划转记录。具体操作需区分资金来源：若使用财政拨款资金支付押金，需通过资金结存科目进行核算。例如支付设备租赁押金10万元：借：其他应收款——押金 100,000
贷：资金结存——货币资金 100,000
这种处理方式既反映了预算资金的实际流出，又保持了与财务会计账套中"其他应收款"科目的对应关系。
收取押金环节需要特别注意预算外资金管理要求。当收到外单位缴存的保证金时，应当通过应缴财政款科目进行过渡核算。典型分录如下：借：银行存款 50,000
贷：应缴财政款——暂存款 50,000
该处理体现了预算单位对代管资金的监管责任，确保押金资金不纳入单位自有预算收入范畴。对于长期挂账的押金，应按照财政部门规定定期清理，确认为非税收入时需办理正式缴库手续。
押金退还业务涉及预算资金的逆向流动。当押金退还条件成就时，预算单位应当启动资金返还流程。若使用原有财政资金退还：借：资金结存——货币资金 100,000
贷：其他应收款——押金 100,000
这种处理保持了预算资金收支的配比性，避免出现资金空转。特别需要注意的是，跨年度押金退还可能涉及预算调整程序，需要提前与财政部门沟通资金安排。
特殊情形下的押金处理需要建立风险应对机制。当押金因合同纠纷无法收回时，预算单位应启动资产核销程序：借：其他费用——资产损失 100,000
贷：其他应收款——押金 100,000
同时需在预算会计中作对应处理：借：行政支出/事业支出 100,000
贷：资金结存——货币资金 100,000
这种双分录处理模式既反映了预算资金的消耗，又完整记录了经济业务的实质。
