如何正确处理临时退回借款的会计分录？

临时退回借款的会计处理需根据借款性质、原始记账科目以及业务场景进行差异化操作。根据会计准则，借款退回本质是对原借款业务的逆向操作，需通过借贷平衡原则还原资金流动轨迹。核心在于明确借款时的科目归属，例如其他应收款、短期借款或其他应付款，退回时需对应冲减原科目，确保账务逻辑的连贯性。

若借款时通过其他应收款科目核算，退回资金应减少该科目余额。例如员工预支差旅费后因故返还，原分录为：借：其他应收款
贷：银行存款
退回时则需反向操作：借：银行存款
贷：其他应收款
此操作通过冲减债权类科目，反映资金回流企业的过程。

当借款属于短期借款性质（如向金融机构借入一年内到期的款项），退回需直接冲减负债科目。例如企业提前归还银行短期贷款：借：短期借款
贷：银行存款
此分录体现企业负债减少与货币资金流出的对应关系，适用于借款合同明确约定可提前还款的情形。

若原借款错误计入其他应付款科目，退回时需调整该负债科目。例如误将股东借款记为应付款项：原分录为：借：银行存款
贷：其他应付款
退回更正时需：借：其他应付款
贷：银行存款
此处理纠正了科目误用问题，确保财务报表真实反映企业负债结构。

特殊场景需注意以下要点：

• 红字冲销：若涉及跨期退回或已关联成本费用，建议采用红字分录。例如预付货款退回且已结转成本：原分录：借：预付账款
  贷：银行存款
  退回时：借：银行存款
  借：预付账款（红字）
  此方式避免虚增当期费用。
• 关联方借款：若退回关联方临时拆借资金，需同步调整应收账款科目：借：银行存款
  贷：应收账款
  该处理适用于集团内部资金调拨场景。
• 税务处理：涉及增值税的借款退回（如销售退回），需同步冲减应交税费：借：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
  贷：银行存款
  确保进项税额与实际业务匹配。

实务操作中需遵循三项原则：科目对应性（退回科目与借款科目一致）、凭证完整性（注明借款日期、用途等辅助信息）、时效性（及时入账避免跨期差异）。建议通过财务系统设置标准化模板，减少人为差错，同时定期与往来单位对账，确保临时借款退回业务的账实相符。