火电厂作为能源生产主体，其燃料采购占运营成本的70%以上。根据《企业会计准则》和行业核算特点，燃料采购需建立完整的实际成本核算体系，涵盖从合同签订到成本分摊的全流程。该过程涉及预付账款管理、燃料验收标准、加权平均计价法等核心概念，需要财务部门与燃料管理部门协同完成数据核对与账务处理。
一、燃料采购的初始确认当火电厂签订燃料采购合同时，若采用预付款结算方式：借：预付账款——燃料供应商
贷：银行存款
该分录反映预付资金流向，如网页3所述，火电厂因燃料供应紧张常需大额预付款，单笔金额可达数亿元。燃料到货后需进行数量验收（轨道衡/地中衡计量）和质量验收（国家化验标准），验收差异需与供应商协商调整合同金额。
二、燃料入库的账务处理
- 暂估入库
收到燃料但未取得发票时，按合同价暂估：借：原材料——燃料（暂估）
贷：应付账款——燃料暂估 - 正式结算
取得供应商发票后需红冲暂估并确认实际成本，如网页3案例：借：原材料——燃料（红字冲暂估）
贷：应付账款——燃料暂估（红字冲）
借：原材料——燃料（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款——燃料供应商
此处实际成本包含出矿价、运杂费、堆存费等五项费用，运输损耗需控制在定额范围内方可资本化。
三、燃料成本的分摊核算月末采用加权平均法计算单位燃料成本：
单位成本=（月初结存金额+本月入库金额）/（月初结存数量+本月入库数量）分摊至生产环节时：借：生产成本——燃料及动力
贷：原材料——燃料
特殊情况下，若发生燃料盘盈需调整库存：借：原材料——燃料
贷：生产成本——燃料及动力（冲减当期成本）
该处理要求燃料管理部门每月末进行燃料盘点，确保账实差异率低于0.5%。
四、外购动力的特殊处理对于辅助生产用电等外购动力，需区分用途计入不同科目：借：制造费用/管理费用——电费
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
若取得增值税专用发票，可抵扣进项税额。需注意厂用电量需从发电总量中扣除，管理部门用电应单独归集至管理费用。
五、异常情景的会计处理
- 质量争议
验收发现热值不符等质量问题，需扣减应付账款：借：应付账款——燃料供应商
贷：原材料——燃料 - 预付款核销
年度审计时对长期挂账的预付款计提坏账准备：借：资产减值损失
贷：坏账准备——预付账款
此操作需遵循《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》的相关规定。
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