企业在销售商品或服务时，现金收回的会计处理需根据交易场景的差异进行区分。若销售行为与现金回款存在时间差，需通过应收账款科目过渡；若直接以现金结算，则需同时确认收入与税费。这两种情况的分录逻辑、科目使用均有所不同，且需结合库存现金、主营业务收入等核心概念进行规范操作。以下从不同业务场景展开分析。
当企业先销售后收款时，需分两步完成核算。第一步，确认收入并挂账应收账款：借：应收账款
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
此时收入已实现但资金未到账。第二步，收到现金或银行存款时冲销债权：借：库存现金（或银行存款）
贷：应收账款
这一流程通过应收账款的借贷平衡，完整记录了销售与资金流动的全过程。
若交易为现销（即时现金结算），则无需通过债权科目过渡，直接记录资金与收入的同步增加：借：库存现金
贷：主营业务收入
应交税费—应交增值税（销项税额）
此类分录适用于客户当场支付货款的情形，简化了核算步骤。需注意的是，库存现金科目需严格遵循企业现金管理制度，大额交易需及时存入银行。
对于退货或折扣等特殊情形，会计分录需反向调整。例如销售退回时，应冲减原收入并退还现金：借：主营业务收入（红字）
应交税费—应交增值税（销项税额）（红字）
贷：库存现金（红字）
若涉及现金折扣（如提前付款优惠），则需将折扣金额计入财务费用：借：银行存款
财务费用
贷：应收账款
此类调整需在原始凭证中明确标注冲销原因，确保账务可追溯性。
实际操作中需重点关注三个要点：
- 收入确认时点：根据权责发生制原则，无论是否收到现金，商品控制权转移即需确认收入；
- 税费同步核算：增值税作为价外税，需在销售时单独列示，避免混淆收入金额；
- 现金管理合规性：超过结算起点的现金交易需按央行规定履行报备义务。
此外，月末还需通过主营业务成本与库存商品科目结转销售成本，实现收入与成本的配比。
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