对于未建立规范会计分录的个人公司而言，财务管理的混乱往往导致税务风险与经营决策困难。这种情况常见于个体工商户或小型企业，其业务特征主要表现为收支记录零散、公私账户混用、票据管理缺失等特点。根据现行会计制度要求，任何经营主体都应遵循权责发生制原则进行账务处理，通过科学的会计科目设置与分录记录，实现财务数据的真实性与可追溯性。
在基础建账环节，建议优先确立复式记账法框架。个体工商户需设置总分类账与库存商品账，小型企业则至少建立银行存款日记账与费用明细账。例如业主初始投入资金时：借：银行存款
贷：业主投资
这套分录既能清晰反映资本来源，又可避免个人财产与公司资产的混淆。对于固定资产购置，需注意折旧计提规则：借：期间费用
贷：累计折旧
其中装修费等长期支出应计入固定资产科目，按租期或法定年限（取较短者）进行摊销。
日常费用处理需区分税务属性。合规票据对应的支出直接计入期间费用，而税务罚款等不可抵扣项目应通过税后列支费用科目单独核算。以无票报销为例：借：期间费用-业务招待费
贷：库存现金
该操作需附自制费用说明表及支出清单作为原始凭证。工资发放则需完成完整核算链条：先通过应付工资科目归集，再区分个人社保部分与代扣个税，确保个人所得税的足额计提。
特殊业务场景需制定专门处理方案。无票收入的确认必须同步完成纳税申报：借：应收账款
贷：营业收入
贷：应交税费-应交增值税
此分录对应增值税申报表"未开具发票"栏位填报，待后期补票时需红冲重做。库存管理建议采用永续盘存制，月末通过实地盘点倒挤销售成本：借：营业成本
贷：库存商品
该方法尤其适用于缺乏进销存系统的小微企业。
利润结转体系需建立闭环逻辑。通过本年应税所得科目归集收支差额：借：营业收入
借：营业外收支
贷：本年应税所得
贷：营业成本
贷：期间费用
最终将税后利润转入留存利润科目，形成完整的经营成果反映链条。建议每月末核对银行对账单余额与账面货币资金，确保95%以上的账务准确性后再结转损益。
