企业在采购材料时，会计核算需要根据发票到货状态、结算方式和计价方法选择不同的处理方式。核心科目涉及原材料、在途物资、材料采购等，实际业务中需区分实际成本法与计划成本法。以下分场景解析会计分录的编制逻辑。
一、实际成本法下的核心场景
单货同到
当发票账单与材料验收入库同时完成，直接按实际成本计入原材料：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付票据
例如采购钢材支付100万元（含税），增值税13%时，借记原材料88.5万元，进项税11.5万元。单到货未到
若已付款但材料在途，需通过在途物资科目过渡：
借：在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
材料到达后转回：
借：原材料
贷：在途物资货到单未到
月末按暂估价值入账：
借：原材料（暂估金额）
贷：应付账款——暂估应付账款
下月初红字冲回：
借：原材料（红字）
贷：应付账款——暂估应付账款（红字）
收到发票后按正常流程处理。
二、计划成本法的差异调整
当企业采用计划成本核算时，需通过材料采购科目归集实际成本，最终与计划成本差异转入材料成本差异：
采购阶段：
借：材料采购（实际成本）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款入库结转：
按计划成本转原材料：
借：原材料（计划成本）
贷：材料采购（计划成本）
同时处理差异：
- 超支差异：
借：材料成本差异
贷：材料采购 - 节约差异反向处理
例如采购实际成本95万元，计划成本100万元，则需贷记材料成本差异5万元。
三、特殊结算方式的处理
预付货款
预付款时：
借：预付账款
贷：银行存款
收货后按实际金额冲抵：
借：原材料
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：预付账款
差额通过补付或收回处理。商业汇票结算
签发汇票时：
借：材料采购/在途物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付票据
四、异常场景的会计处理
运输损耗索赔
若发生运输损耗需索赔：
借：其他应收款/应付账款
贷：材料采购/在途物资自然灾害损失
未查明原因的途中损耗：
借：待处理财产损溢
贷：材料采购
通过以上分类处理，企业可系统记录材料采购的全流程。实务中需注意月末汇总外购凭证，对已结算业务按计划成本与实际成本差异调整，对未结算业务执行暂估与冲回操作，确保成本核算的准确性。
