现金买卖业务的会计分录应如何规范处理？

在企业日常经营中，现金买卖作为高频交易类型，其会计处理直接影响财务报表的准确性。根据复式记账法原则，每笔现金交易需在库存现金科目和相关对应科目间建立平衡关系。不同交易场景下，借方和贷方的科目选择既要反映资金流向，又要符合会计准则对收入确认、成本匹配等要求。下文将结合典型业务场景，解析核心分录规则。

在销售商品收到现金时，需同时确认收入与税费。根据交易实质，应作分录：借：库存现金
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）此时需注意三点：①收入金额需扣除增值税；②小规模纳税人适用3%征收率；③若交易附带运费等附加费用，需单独设置明细科目核算。月末还需通过结转分录将收入转入本年利润科目。

涉及采购商品支付现金的业务，核心在于成本确认与进项税抵扣。典型分录为：借：库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：库存现金此分录需匹配采购发票信息，特别注意：①商品入库前发生的运输费应计入采购成本；②农产品收购等特殊业务适用差异税率；③现金折扣需按净价法或总价法处理，避免虚增成本。

处理费用类现金支出需区分费用性质。例如支付工资时：借：应付职工薪酬
贷：库存现金而支付办公费用则作：借：管理费用——办公费
贷：库存现金关键操作要点包括：①工资代扣项目需通过其他应付款核算；②差旅费预支需挂账其他应收款；③大额现金支付需附银行流水单证。

针对税费缴纳业务，分录需体现税款清算过程：借：应交税费——应交所得税
贷：库存现金此处需注意：①预缴税款与汇算清缴的分录差异；②滞纳金应计入营业外支出；③代扣代缴个人所得税需通过其他应付款过渡。

特殊情形处理需遵循审慎原则。例如：

1. 现金溢缺处理流程：
   • 发现短缺时：
     借：待处理财产损溢
     贷：库存现金
   • 查明原因后：
     借：其他应收款（责任人赔偿）
     借：管理费用（无法追偿）
     贷：待处理财产损溢
2. 备用金管理应建立单独科目：
   • 设立备用金：
     借：其他应收款——备用金
     贷：库存现金
   • 报销补足时：
     借：管理费用
     贷：库存现金

实务操作中需特别注意：每日终了必须核对现金日记账与实际库存数，差异超过5‰需专项说明；大额现金收支需附原始凭证编号；跨境现金交易需标注外汇折算汇率。通过规范处理每笔分录，既能满足内部控制要求，又能为财务分析提供准确数据基础。