代理出口业务涉及复杂的资金流动和权责划分，其结汇环节的会计处理需严格遵循权责发生制和外汇管理规范。核心流程包含代管商品、收汇结算、费用代付等7个关键节点，每个环节的会计科目运用与借贷平衡关系直接影响企业财务报表的准确性。下文将通过典型业务场景拆解分录逻辑，帮助实务操作者建立清晰的核算框架。
一、代管商品与收汇确认
代理企业收到委托方商品时，需通过委托代销商品科目进行核算：
借：委托代销商品―客户―商品名称 贷：应付账款―国内委托单位（代理商品货款） 此操作体现商品控制权转移。完成出口交单后，通过应收外汇账款确认收入：
借：应收外汇账款―有证出口―客户 贷：代购代销收入―代理出口（销售收入） 同时需结转对应成本：
借：代购代销收入―代理出口（销售成本） 贷：待运和发出商品―商品名称 该阶段需特别注意出口交单日汇率的确认时点，收入金额以FOB价为基础核算。
二、结汇资金处理
银行收妥外汇后，需区分银行费用与汇兑损益：
借：银行存款 借：应付账款―国内委托单位（银行费用） 贷：应收外汇账款―有证出口―客户 贷：应付账款―国内委托单位（汇兑损益） 若结汇汇率低于入账汇率，差额计入财务费用―汇兑损益借方。代理手续费按约定比例计提：
借：应收账款―国内委托单位 贷：其他业务收入 手续费通常按收汇金额的1%-3%计算，需在合同中明确计提基数。
三、代付费用核算
- 国外费用处理：支付运费、保险费时需双重调整：
借：代购代销收入―代理出口（销售收入） 贷：银行存款同时结转代垫费用：
借：代购代销收入―代理出口（销售成本） 贷：应收账款―国内委托单位 - 国内费用处理：直接冲减应付账款：
借：应付账款―国内委托单位 贷：银行存款费用核算需取得外汇付款凭证和费用分割单作为原始凭证。
四、最终货款清算
完成所有费用结算后，剩余款项划转委托方：
借：应付账款―国内委托单位 贷：银行存款 此时需确保应付账款余额已扣除代垫费用、手续费及汇兑损益。实务中建议每月末编制代理业务结算清单，列明收汇金额、费用明细及结算余额，作为对账依据。
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