现金券作为现代商业中常见的营销工具，其会计处理需根据交易实质进行判断。购买现金券可能涉及预付账款、促销费用或负债确认等不同场景，核心在于区分该行为属于企业自用采购还是促销发放。根据会计准则要求，现金券的发放原因和兑换概率预估直接影响会计科目的选择与金额确认，同时需兼顾税法对于折扣发票开具的规范要求。
对于以促销为目的购买现金券的情况，若企业将现金券作为赠品发放给客户，根据《企业会计准则》需执行附有客户额外购买选择权的销售处理。例如企业采购面值100万元的现金券用于客户消费满额赠送，在发放阶段应预估兑换率（假设60%），将未兑换部分确认为收入调整项。此时会计分录为：借：销售费用 60万元
贷：其他应付款-现金券 60万元
待客户实际兑换时，按实际使用金额冲减负债：借：其他应付款-现金券 50万元
贷：主营业务收入 47.17万元
贷：应交税费-应交增值税（销项税额） 2.83万元
若存在未兑换部分，需在到期后反向冲减销售费用。
当企业自用采购现金券用于后续消费时，例如酒店业集中采购餐饮代金券作为员工福利，应通过预付账款科目核算。采购时按实际支付金额记录：借：预付账款-现金券
贷：银行存款
后续员工使用时，根据消费性质转入对应费用科目：借：管理费用-福利费
贷：预付账款-现金券
若涉及可抵扣进项税额，需按实际消费时点确认税额转出。
对于兼具促销与自用属性的现金券采购，需建立双科目联动机制。例如连锁超市采购通用代金券，既用于会员积分兑换又用于内部采购结算。财务部门应设置备查簿记录券种流向，对促销发放部分按《企业会计准则第14号-收入》确认合同负债，自用部分则通过存货科目管理。月末需进行科目重分类调整，确保资产负债表准确反映权利义务关系。
税务处理方面需特别注意发票开具规则。根据国税发154号文，现金券作为价格折扣必须在同一张发票注明，否则不得冲减销售额。例如客户使用50元代金券购买550元商品，发票应分行列示：商品金额550元、折扣50元、税额按500元计算。增值税申报时需同步调整销项税额，企业所得税则按折后金额确认收入。
会计政策选择差异主要体现在小企业会计准则与企业会计准则的核算逻辑。执行小企业准则时可简化处理，直接在客户使用现金券时按净额确认收入，不预提负债。而企业会计准则要求采用五步法收入模型，对重大权利转移进行评估，必要时需借助精算模型测算兑换概率。这种差异可能导致同类业务在不同企业的利润表呈现10%-15%的波动。
