经营一家实体店铺需要系统化的财务管理，而会计分录是记录经济业务的核心工具。无论是初始投资、日常采购，还是收入确认与成本结转，都需通过规范的借贷记账法反映在账簿中。以下从开店全流程出发，梳理典型业务场景的分录逻辑，帮助创业者建立清晰的财务框架。
初始资金与固定资产处理
店铺筹备阶段常涉及实收资本注入和固定资产购置。若股东以现金投资，按《个体工商户会计制度》应记录：
借：银行存款
贷：业主投资
购置生产设备时，根据新公司建账标准需区分增值税处理：
借：固定资产（含增值税）
贷：银行存款/应付账款
对于自建工程，如装修厂房，需通过在建工程科目归集成本，完工后转入固定资产。
采购与库存管理
进货环节需关注存货核算与增值税抵扣。假设购入商品15000元未付款：
借：存货——材料 15000
贷：应付账款
若采用预付模式，需先挂预付账款，到货后冲抵。电商企业还需处理平台扣款，例如天猫技术服务费：
借：其他应收款——天猫科技
贷：银行存款
收入确认与成本结转
零售业销售需同步处理主营业务收入和增值税销项税额。以含税收入10000元为例：
借：银行存款 10100
贷：营业收入 10000
贷：应交税金——应交增值税 100
同时需结转成本，若售出商品采购价6000元：
借：营业成本 6000
贷：存货
期间费用与工资核算
日常运营涉及多种费用归集。支付广告费时：
借：销售费用
贷：银行存款
员工工资核算需区分部门，计提时：
借：管理费用/销售费用
贷：应付职工薪酬
社保缴纳涉及单位与个人部分，单位承担部分直接计入期间费用。
税务处理与利润分配
月末需核算应交个人所得税，计提时：
借：本年应税所得
贷：应交税费——应交个人所得税
利润分配环节，提取盈余公积的分录为：
借：利润分配——提取盈余公积
贷：盈余公积
特别注意税务罚款等不得税前扣除项目，应通过税后列支费用科目处理。
掌握这些核心分录后，建议建立多栏式明细账跟踪重点科目变动。实务中需注意三点：一是收付实现制与权责发生制的选择，个体工商户多采用前者简化核算；二是固定资产折旧需按月计提，方法与企业会计一致；三是电商平台扣款、优惠券等特殊业务需按平台规则调整分录逻辑。
