存货与库存现金作为企业流动资产的重要组成部分，其会计处理直接影响财务报表的准确性。根据会计准则，两者在交易和清查中需遵循特定的借贷记账规则，既要体现资金流动的实质，也要满足账实相符的要求。本文将基于会计实务操作，从日常交易和清查处理两个维度，系统解析两类资产的核心分录逻辑。
存货的会计处理主要围绕采购、销售、盘盈盘亏展开。当企业采购存货时，若以库存现金支付，需按照借：库存商品/原材料，贷：库存现金记录，体现资产形态的转换。销售存货时，若收到现金，需同步确认收入和成本：借：库存现金，贷：主营业务收入；借：主营业务成本，贷：库存商品，这种双重分录完整反映交易实质。对于存货清查差异，盘盈需通过待处理财产损溢科目过渡，借：原材料，贷：待处理财产损溢，查明原因后冲减管理费用；盘亏则需区分责任归属，例如管理不善导致的损失需转出进项税额，形成借：管理费用 借：应交税费—应交增值税—进项税额转出，贷：待处理财产损溢。
库存现金的日常收支处理更具即时性特征。收入类交易如销售收款，需按价税分离原则记账：借：库存现金，贷：主营业务收入 贷：应交税费—应交增值税（销项税额）。支出场景涵盖费用报销和往来支付，例如支付差旅费时借：管理费用，贷：库存现金，偿还应付款项时借：应付账款，贷：库存现金。现金与银行存款的划转需特别注意凭证依据，提现业务需按借：库存现金，贷：银行存款处理，并同步登记现金日记账。
在资产清查环节，现金盘盈的处理流程分为三步：
- 发现溢余时调账：借：库存现金，贷：待处理财产损溢
- 查明属客户多付款项：借：待处理财产损溢，贷：其他应付款
- 无法查明原因时：借：待处理财产损溢，贷：营业外收入。现金短缺则需区分责任：
- 责任人赔偿部分：借：其他应收款
- 企业承担损失：借：管理费用
- 完整分录为：借：待处理财产损溢，贷：库存现金（调整账实差异），后续借：其他应收款/管理费用，贷：待处理财产损溢。
需要特别注意的是，所有涉及库存现金的收支必须通过现金日记账进行序时登记，每日进行账款核对。对于存货管理，除规范出入库单据外，还需建立定期盘点制度，通过待处理财产损溢科目实现账务调整的合规性。这两类资产的分录处理都强调业务实质重于形式原则，要求会计人员准确把握交易属性和会计准则的具体要求。
