次品的会计处理需根据其最终流向和业务场景选择不同核算方法，核心在于准确反映生产成本的归集与分配、损失计量以及收入确认。次品可能涉及修复返工、折价销售或报废等情形，需通过废品损失、其他业务成本等科目区分核算。下文将从次品形成、修复加工、销售处置三个环节展开具体分录操作。
一、次品形成阶段的核算
当生产过程中产生次品时，需将相关成本从正常生产成本中剥离。根据生产结果类型：
- 可修复次品：若次品需返工修复，其原始成本仍保留在生产成本科目。例如生产领用原材料形成的次品：借：生产成本—基本生产成本（原材料）
贷：原材料
人工、制造费用等按实际发生额继续归集至生产成本。 - 不可修复次品：直接计入废品损失科目：借：废品损失
贷：生产成本—直接材料/人工/制造费用。
二、次品修复与再加工的核算
修复次品可能产生额外成本，需区分原始成本和新增费用：
- 次品返工领用：将次品从库存转为返工原材料：借：原材料—次品回料
贷：库存商品—次品。 - 新增修复成本：归集返工过程的人工、材料等费用：借：生产成本—基本生产成本
贷：应付职工薪酬/原材料/制造费用。 - 修复合格后入库：借：库存商品—正品
贷：生产成本—基本生产成本。
三、次品处置的会计处理
根据次品最终处置方式选择不同科目：
- 折价销售：确认收入与成本需单独核算：借：银行存款/应收账款
贷：其他业务收入
贷：应交税费—应交增值税（销项税额）
结转成本时：
借：其他业务成本
贷：库存商品—次品。 - 报废处理：无残值的次品全额转损失：借：管理费用/营业外支出
贷：废品损失。
四、特殊场景处理
对于未明确处置路径的次品，可暂挂待处理财产损益科目：借：待处理财产损益
贷：库存商品
待审批后转入实际损失或收入科目。若次品属于质量索赔导致，需通过销售费用或预计负债科目核算相关赔偿。
五、核算要点总结
- 科目选择逻辑：区分次品是否具备经济价值，修复成本是否可归属。
- 成本还原原则：返工次品需将原始成本与新增费用合并计算合格品成本。
- 税务合规性：折价销售需按公允价值计提增值税，报废损失需留存技术鉴定证明备查。
- 内部控制要求：所有次品处理需建立审批流程，单据需注明次品数量、质量等级及处置依据。
需特别注意的是，废品损失科目仅核算不可修复次品的净损失，若次品残值可回收（如废料出售），应冲减该科目余额。企业可根据管理需求，在库存商品科目下设置“正品”“次品”明细科目，实现成本精准分摊。
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