固定资产折旧是将资产价值在使用期间合理分摊的重要会计处理，其核心是通过累计折旧科目反映资产损耗。根据资产使用场景差异，管理费用、销售费用、制造费用等科目承担不同业务场景下的折旧费用。以下是基于使用场景和特殊情形的分录编制要点：
一、基础折旧场景的会计处理
行政管理部门资产（如办公楼、办公设备）：
借：管理费用——折旧费
贷：累计折旧
例如管理部门电脑原值8000元/5年，每月计提133.33元，直接计入管理费用。销售部门资产（如运输车辆、展示设备）：
借：销售费用——折旧费
贷：累计折旧
若货车原值20万元/10年，残值2万元，每月计提1500元，反映销售活动成本。生产车间资产（如机器设备、厂房）：
借：制造费用——折旧费
贷：累计折旧
某设备原值50万元/10年，残值5万元，每月3750元通过制造费用分摊至产品成本。
二、特殊业务的折旧处理
在建工程使用资产（如建造仓库时使用的起重机）：
借：在建工程——折旧费
贷：累计折旧
该资产折旧2250元/月需资本化，最终转入新建固定资产原值。经营租出资产（如闲置设备出租）：
借：其他业务成本——折旧费
贷：累计折旧
原值15万元/10年设备每月计提1125元，匹配租赁收入对应的成本。
三、折旧方法与分录的关联性
无论采用直线法、双倍余额递减法或年数总和法，会计分录的科目方向保持一致，仅金额计算逻辑不同。例如双倍余额递减法首年计提4000元（原值10万/残值2万），分录仍为：
借：制造费用 4000
贷：累计折旧 4000
四、折旧终止与清理处理
当资产报废或出售时，需通过固定资产清理科目结转累计折旧：
借：固定资产清理
借：累计折旧（已提部分）
贷：固定资产
例如设备原值18.64万元，累计折旧17.7万元，清理时需将剩余净值7020元转入清理科目，并核算清理损益。
实务操作中需注意：
- 折旧科目明细设置可匹配固定资产卡片，强化账实对应
- 研发支出中的折旧需区分费用化与资本化，前者期末转管理费用，后者形成无形资产
- 提前报废资产需同步转出固定资产减值准备，避免虚增资产价值
通过精准匹配资产用途与费用归属，企业既能实现成本合理分摊，又能满足会计准则对权责发生制和配比原则的要求。
