在企业日常运营中，工资发放和电费支付是高频发生的经济业务。正确处理这两类业务的会计记录，既要符合《企业会计准则》的规范，也要兼顾税务合规性要求。工资核算涉及应付职工薪酬的计提、代扣代缴及发放全流程，而电费支出需要根据使用场景匹配成本费用科目。以下从实务角度解析这两类业务的会计处理要点。
在工资发放环节，企业需完成三个关键步骤。首先，根据员工岗位属性计提薪酬：生产部门人员工资计入生产成本，行政部门计入管理费用，销售团队则归入销售费用。其次，发放工资时需代扣社保个人部分和个人所得税，形成如下分录：借：应付职工薪酬——工资
贷：银行存款（实发部分）
其他应付款——社保（个人承担）
应交税费——应交个人所得税
最后，企业需将代扣款项上缴：社保单位与个人部分合并支付，个税单独申报。这种分步处理既体现权责发生制原则，也满足《个人所得税法》的代扣义务。
电费支出的会计处理需区分场景。若为办公用电，直接计入管理费用——水电费；生产车间用电则归集至制造费用。当取得增值税专用发票时，需拆分价税：借：管理费用——水电费（不含税金额）
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
对于预付费电表等大额预付情形，应通过预付账款科目核算，按月摊销。特殊情况下，如代扣员工宿舍电费，需在支付时确认其他应收款，发放工资时冲抵该往来科目。
实务操作中需特别注意两类风险点。在工资核算方面，应付职工薪酬的明细科目设置直接影响成本归集准确性，建议按工资、社保、福利费等设置二级科目。电费处理中，若涉及转售（如代收施工方电费），需按规定开具增值税发票，否则可能触发税务稽查风险。此外，跨期电费需按实际使用月份分摊，避免成本费用期间错配。
通过系统化梳理可见，正确处理工资与电费业务的关键在于：①准确划分费用归属对象，②规范使用往来科目过渡代收代付款项，③严格执行价税分离原则。建议企业建立标准化的账务处理模板，并定期进行增值税进项税抵扣合规性审查，以提升财务管理效能。
