商贸企业的购销存业务涉及商品流转全周期，其会计分录需要精准反映资金流动与商品价值转移。从采购合同的签订到商品入库，从销售出库到货款结算，每个环节都对应着特定的会计处理逻辑。本文将围绕增值税核算、成本结转、库存管理三大核心展开，通过典型业务场景拆解借贷关系，帮助构建清晰的商贸企业核算框架。
在采购环节，当企业以银行转账采购商品时，需同时记录商品成本与增值税进项税额。其会计记账公式为：
借：库存商品（含采购价）
借：应交税费-应交增值税（进项税额）
贷：银行存款/应付账款
例如支付含税价113万元采购商品（税率13%），需拆分100万元计入商品成本，13万元作为可抵扣进项税。若采用赊购方式，贷方科目应替换为应付账款，体现债务关系。
销售环节需区分现销与赊销两种模式。现销业务需在确认收入的同时计提增值税销项税额：
借：银行存款
贷：主营业务收入
贷：应交税费-应交增值税（销项税额）
对于月销售额超过10万元的企业，需同步计提附加税费。假设当月销项税额65万元，则城建税（7%）计提分录为：
借：税金及附加4.55万元
贷：应交税费-应交城市维护建设税4.55万元
该处理将税费支出与收入实现期间匹配，符合权责发生制要求。
库存管理的核心在于价值转移的准确记录。月末结转销售成本时，需根据加权平均法或先进先出法计算单位成本：
借：主营业务成本
贷：库存商品
若发生库存盘亏，需通过待处理财产损溢科目过渡：
借：待处理财产损溢
贷：库存商品
经核查属于管理不善造成的损失，最终转入管理费用科目。这种分层处理既满足核算要求，又便于后续责任追溯。
在特殊业务处理中，退货场景需要反向冲销原分录。采购退货应冲减库存商品和进项税额：
借：应付账款（红字）
贷：库存商品（红字）
贷：应交税费-应交增值税（进项税额转出）（红字）
而销售退货则需同步冲减收入和销项税，同时将退回商品重新入库。这种双向调整机制确保了业务真实性在财务数据中的体现。
贯穿全流程的增值税核算需要建立进销项明细台账。每月终了，通过应交税费-未交增值税科目汇总清缴：
借：应交税费-应交增值税（转出未交增值税）
贷：应交税费-未交增值税
实际缴纳税款时再冲减银行存款。这种分层核算方式既能清晰反映税负构成，又便于应对税务稽查的数据溯源需求。
