企业的日常经营中，应收账款和应付账款是最基础的往来科目，其会计分录的准确性直接影响财务报表的真实性。这两类账款分别代表企业作为销售方的债权和采购方的债务，其变动需通过借贷记账法准确反映资金流动和权责关系。本文将从核心概念、实务操作和特殊场景三个维度，系统梳理这两类账款的会计处理逻辑。
一、应收账款的核心处理逻辑
应收账款是资产类科目，其增加反映企业赊销形成的债权。当企业销售商品或提供服务时，会计分录为：
借：应收账款
贷：主营业务收入、应交税费——应交增值税（销项税额）。例如销售100万元商品（含税），需记录：
借：应收账款 1,130,000
贷：主营业务收入 1,000,000
贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 130,000
款项收回时，需冲减债权：
借：银行存款
贷：应收账款。若涉及现金折扣，需将折扣金额计入财务费用：
借：银行存款
借：财务费用
贷：应收账款。
二、应付账款的核心处理逻辑
应付账款属于负债类科目，其增加反映企业采购形成的债务。当企业购入原材料未付款时：
借：原材料/库存商品
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款。例如采购50万元材料（含税）：
借：原材料 442,478
借：应交税费——进项税额 57,522
贷：应付账款 500,000
支付货款时：
借：应付账款
贷：银行存款。若享受现金折扣，差额计入财务费用：
借：应付账款 500,000
贷：银行存款 490,000
贷：财务费用 10,000。
三、特殊场景的会计处理
坏账准备计提
企业需根据账龄分析法或个别认定法计提坏账：
借：信用减值损失
贷：坏账准备。实际发生坏账时：
借：坏账准备
贷：应收账款。若已核销坏账收回，需分两步处理：
借：应收账款
贷：坏账准备
借：银行存款
贷：应收账款。债务重组处理
当应付账款无法全额清偿时：
借：应付账款
贷：银行存款（实际支付）
贷：其他收益——债务重组收益（差额）。例如原应付100万，协商80万结清：
借：应付账款 1,000,000
贷：银行存款 800,000
贷：其他收益 200,000。票据抵付处理
应收账款转为商业汇票时：
借：应收票据
贷：应收账款。应付账款以票据抵付：
借：应付账款
贷：应付票据。
四、往来科目的关联性处理
在实务中需注意：
- 预付账款与应付账款存在重分类：预付明细科目借方余额需计入预付款项项目
- 编制资产负债表时，应收账款项目需合并预收账款借方余额并扣除坏账准备
- 应付账款贷方余额需与预付账款贷方余额合并列示。
通过以上处理规则，企业能准确反映资产负债变动，为现金流管理和财务决策提供可靠依据。值得注意的是，所有会计分录需遵循实质重于形式原则，根据具体业务实质选择恰当的会计政策。
