商业承兑汇票退回的会计处理需结合退回主体（收款方或付款方）、票据状态（是否已入账）及退回原因（拒付、到期未兑等）综合判断。根据会计准则要求，核心需通过应收票据或应付票据科目进行对冲或调整，并关注财务费用、银行存款等科目的联动影响。以下分场景详细说明。
一、作为收款方退回的处理
若企业作为收款方收到票据后退回，需根据是否已确认收入或入账分别处理：
- 未入账退回：若票据尚未登记入账，仅需将原票据作废，无需单独编制分录。
- 已入账退回：若此前已通过应收票据科目记录，需红字冲销原分录：借（加粗）：应收票据（红字）
贷（加粗）：应收账款/主营业务收入（红字）
此操作实质是将原票据对应的债权关系恢复为应收账款。
二、作为付款方退回的处理
若企业作为付款方开具的票据被退回，需调整原负债科目：
- 未到期退回：若票据未到期且对方主动退票，应冲减应付票据科目，恢复原债务关系：借（加粗）：应付票据
贷（加粗）：应付账款
该操作将票据负债转换为常规应付账款。 - 到期拒付退回：若因资金不足导致票据无法兑付，需将应付票据转为短期借款（银行承兑）或应付账款（商业承兑）：借（加粗）：应付票据
贷（加粗）：短期借款/应付账款
同时需计提可能产生的财务费用（如罚息）。
三、特殊场景及关联处理
- 金额差异调整：若退回金额与票面金额不一致，差额需计入财务费用：
- 收回金额小于票面：贷（加粗）：财务费用（利息支出）
- 收回金额大于票面：借（加粗）：财务费用（利息收入）
- 退票费用处理：因退票产生的银行手续费等，直接计入当期损益：借（加粗）：财务费用
贷（加粗）：银行存款 - 税务联动调整：若涉及增值税专用发票，需同步调整应交税费—应交增值税（销项税额）科目，避免虚增税负。
四、操作规范与合规要求
- 附件完整性：需保留退票证明、票据复印件及银行回单作为原始凭证，确保账务可追溯。
- 科目匹配原则：原票据对应的科目（如应收账款、应付账款）必须与退回分录严格对应，避免科目混用。
- 时效性管理：退回票据需在当期完成账务调整，避免跨期影响财务报表准确性。
通过以上分场景处理，企业可确保退回商业承兑汇票的会计记录既符合权责发生制原则，又能真实反映资金流动与债权债务关系。实务中需结合具体合同条款、退票原因及税务要求灵活应用，必要时建议咨询专业机构复核。
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