事业单位的会计核算具有显著的公共属性和预算管理特征，其会计分录需严格遵循《政府会计制度》和双基础、双功能、双报告的核算要求。与企业的权责发生制不同，事业单位采用收付实现制与权责发生制并行的模式，核心在于准确反映财政资金收支和预算执行情况。从收入确认到资产购置，再到特殊事项处理，每个环节的分录都需兼顾预算会计和财务会计的双重逻辑。以下将围绕典型业务场景，系统梳理会计分录的编制要点。
在收入类业务中，资金来源的差异直接影响科目选择。对于财政拨款收入，需区分直接支付与授权支付方式。当收到财政直接支付入账通知时，会计分录为：
借：事业支出
贷：财政拨款收入
而授权支付模式下，需通过零余额账户用款额度科目过渡：
借：零余额账户用款额度
贷：财政拨款收入。非财政性收入如事业收入或其他收入，则直接贷记对应科目，例如经营活动中产生的收入：
借：银行存款
贷：事业收入。
支出类业务需重点关注资金用途分类。人员经费支出需细化到工资、奖金和社保等子目：
借：工资支出/五险一金支出
贷：银行存款
物资采购支出则根据类型选择明细科目：
借：办公用品采购支出/设备采购支出
贷：零余额账户用款额度。特殊情形下，年度终了未使用的财政授权支付额度需转入财政应返还额度：
借：财政应返还额度—财政授权支付
贷：零余额账户用款额度。
资产类业务需区分购置与后续管理。固定资产购入时采用双分录模式：
借：固定资产
贷：非流动资产基金—固定资产
同时记录资金流出：
借：事业支出
贷：银行存款。折旧处理则通过冲减基金：
借：非流动资产基金—固定资产
贷：累计折旧。对于存货管理，盘盈直接增加收入：
借：存货
贷：其他收入，而盘亏需经待处置资产损溢科目核销。
特殊事项处理需遵循严格审批流程。核销三年以上无法收回的应收账款时：
- 报批前转入待处理科目：
借：待处置资产损溢
贷：应收账款 - 批准后结转支出：
借：其他支出
贷：待处置资产损溢。长期投资的处置需同步调整基金科目，例如收回债券投资时：
借：银行存款
贷：长期投资
差额计入其他收入—投资收益。
实务操作中需特别注意三点：一是预算会计与财务会计的衔接，例如收入结转时需同步借记预算结余科目；二是科目明细级次的准确性，如财政拨款收入需标注功能分类编码；三是跨期业务处理，特别是财政应返还额度的跨年度恢复需重新激活零余额账户额度。这些细节直接影响决算报告的合规性和信息披露质量。
