工程款预缴涉及的会计分录需根据税种和业务场景分别处理，主要包括增值税、附加税、企业所得税等税种。预缴行为通常发生在异地施工或收到预收款时，账务处理需要兼顾税法规定与会计准则。由于不同税种在预缴阶段和申报阶段的科目设置存在差异，实务中需特别注意科目间的勾稽关系及月末结转规则。以下从核心税种和业务流程角度梳理具体操作要点。
增值税预缴是工程款预缴的核心环节。对于一般计税项目，预缴金额需按公式计算：应预缴税款=（全部价款和价外费用-分包款）/(1+9%)×2%，会计分录为：借：应交税费—预交增值税，贷：银行存款。若采用简易计税方式，预缴公式调整为：应预缴税款=（全部价款和价外费用-分包款）/(1+3%)×3%，此时需通过借：应交税费—简易计税-预缴，贷：银行存款记录。值得注意的是，异地预缴的增值税需在月末转入未交增值税科目，分录为：借：应交税费—未交增值税，贷：应交税费—预交增值税。
附加税预缴需以预缴增值税为计税依据。具体处理包括：
- 预缴时直接冲减应交税费：借：应交税费—应交城市维护建设税/教育费附加/地方教育附加，贷：银行存款
- 月末将附加税费结转至税金及附加科目：借：税金及附加，贷：应交税费—应交城市维护建设税/教育费附加/地方教育附加。这种处理方式既符合财税〔2016〕74号文件要求，又能实现费用与收入的配比。
企业所得税预缴需根据项目实际收入的0.2%在施工地预缴，会计分录为：借：应交税费—应交企业所得税，贷：银行存款。该处理需结合国税函〔2010〕156号文件规定，确保跨地区经营所得税款的合理分配。部分特殊情形下，还需计提环境保护税，预缴时通过借：应交税费—环境保护税，贷：银行存款记录，月末再转入税金及附加。
对于预收工程款的核算，新收入准则下建议使用合同负债科目：
- 收到预收款时：借：银行存款，贷：合同负债（不含税金额）
- 若涉及待转销项税额：同步确认其他流动负债—待转销项税额。传统处理中仍可使用预收账款科目，但需注意与增值税申报表的衔接。
月末结转处理是确保账务准确的关键步骤：
- 增值税结转需区分销项税额与进项税额：
- 借：应交税费—应交增值税（销项税额），贷：应交税费—应交增值税（进项税额）
- 剩余税额转入未交增值税：借：应交税费—预交增值税，贷：应交税费—未交增值税
- 合同履约成本的结转需匹配收入确认进度：
- 按完工百分比法：借：主营业务成本，贷：合同履约成本—工程施工
实务操作中需注意：不同地区可能存在特殊税种（如环境保护税），且预缴台账的建立是税务稽查重点。建议企业通过电子税务局的跨区域涉税事项管理模块完成预缴申报，确保申报数据与账务处理的一致性。鉴于税法政策动态调整的特性，关键数据计算和科目使用应以最新法规为准。
