在日常会计实务中，工作经费支出的处理需根据资金性质、用途和单位类型差异进行精准核算。核心原则是区分费用化支出与资本化支出，明确预算资金与自有资金流向，同时注意行政单位与企业的科目设置差异。本文将围绕常规办公经费、专项经费、资产购置等场景展开解析，重点阐述借贷记账规则和科目选择逻辑。
对于常规办公经费支出，小额消耗性支出直接计入期间费用。若单位通过银行存款支付2,000元办公耗材，会计分录为：
借：管理费用—办公费 2,000
贷：银行存款 2,000。若采购物品价值超过1万元但未达固定资产标准，则需通过低值易耗品科目过渡。例如购入批量办公桌椅8,500元，先记入资产类科目：
借：低值易耗品 8,500
贷：银行存款 8,500，后续按五五摊销法转入费用。
涉及专项工作经费时，需严格区分资金用途。以研发经费为例，研究阶段支出应全额费用化：
借：研发支出—费用化支出
贷：应付职工薪酬/原材料。开发阶段符合资本化条件的支出则需结转无形资产：
借：研发支出—资本化支出
贷：银行存款，最终转入无形资产科目。政府单位处理专项差旅费时，需对应预算功能科目，如卫健委人员调研支出2万元应作：
借：业务活动费用—差旅费 20,000
贷：其他应收款—备用金 20,000。
行政单位购置固定资产需执行双分录核算规则。某文化馆购买15万元专用设备时：
借：经费支出—资本性支出 150,000
贷：银行存款 150,000，同时补记资产：
借：固定资产—专用设备 150,000
贷：资产基金—固定资产 150,000。这一处理既反映资金流出，又确保资产账实相符，避免虚增支出。
在预算会计维度，所有支出需同步记录资金消耗。某机关支付5,000元办公费时，预算分录为：
借：行政支出—基本支出—公用经费 5,000
贷：资金结存 5,000。这种平行记账模式实现了财务会计与预算会计的衔接，尤其要注意2025年政策调整后，维修费科目30213已删除修购基金提取条款，资本性支出科目细化到设备类型。
特殊场景处理需关注资金流转特性。单位向出纳账户划转备用金时：
借：银行存款—一般户
贷：银行存款—基本户，实际支取现金则需二次核算。对于跨年度经费收回，本年度支出冲回用经费支出科目，以前年度则调整结余科目：
借：银行存款
贷：结余。这些细节处理直接影响财务报表真实性和预算执行率考核。
