在疫情防控常态化背景下，企业购买防疫物资涉及的会计处理需根据物资用途进行差异化核算。防疫物资可能作为日常储备、员工福利或公益捐赠，不同情形对应着管理费用、应付职工薪酬、营业外支出等科目的选择，同时还需关注增值税进项税额处理等税务问题。本文将结合具体业务场景，解析不同情形下的记账规则。
对于日常储备的防疫物资，核心原则是区分企业类型和物资属性。一般企业购入口罩、消毒液等日常防护用品时，应计入管理费用——劳保费，记账公式为：借：管理费用——劳保费；贷：银行存款/库存现金。而贸易零售企业因其存货周转特性，需通过库存商品科目核算：借：库存商品——防疫物资；贷：银行存款。若采购物资属于固定资产范畴（如测温仪、消毒设备），应通过固定资产科目核算，并按规定计提折旧。
员工福利性质的物资发放需执行薪酬核算流程。企业为员工统一配备的防疫物资属于非货币性福利，应通过应付职工薪酬——福利费科目归集：借：应付职工薪酬——福利费；贷：银行存款。特殊情况下，若直接发放现金补贴，则需进行二次分配：首先计提福利费用（借：管理费用——福利费；贷：应付职工薪酬），实际发放时冲减负债（借：应付职工薪酬；贷：现金）。值得注意的是，符合规定的防疫物资采购取得增值税专用发票时，进项税额可正常抵扣。
公益捐赠场景下的会计处理需重点把握价值确认规则。企业捐赠自产或外购防疫物资时，需按公允价值确认营业外支出——捐赠支出，同时转出对应进项税额：借：营业外支出——捐赠支出；贷：库存商品（成本价）；应交税费——应交增值税（进项税额转出）。若捐赠现金，则直接冲减货币资金：借：营业外支出；贷：银行存款。该处理依据在于捐赠属于非日常经营活动，其支出不得税前全额扣除，需单独核算。
特殊业务情形需注意合规性处理。对于未取得发票的防疫物资采购，虽然可凭付款凭证入账（借：管理费用；贷：银行存款），但企业所得税汇算清缴时需作纳税调增。收到政府防疫补助时，应区分与资产相关和收益相关类型：前者通过递延收益分期确认（借：银行存款；贷：递延收益），后者直接计入其他收益。疫情防控期间临时性支出如消杀服务费、宣传制作费等，建议通过其他支出——防疫支出专项核算。
通过上述分析可见，防疫物资的会计处理需紧扣业务实质，既要符合权责发生制和配比原则，也要兼顾税收政策要求。财务人员在实务操作中应做好原始凭证管理，特别是捐赠物资的公允价值确认依据、福利费计提比例控制等关键环节的文档留存，确保会计信息真实完整反映疫情防控专项支出。
