会计科目分录是会计核算的核心工具，通过借贷记账法记录经济业务的资金流动方向与金额变化。其本质遵循会计平衡原则，即每笔交易必须同时涉及至少两个账户，且借方与贷方金额相等。下面以典型业务场景为例，分五大类展示常见会计分录的编制逻辑与应用要点。
资产类科目分录
资产类账户的借方记录增加，贷方记录减少。例如企业收到投资者投入货币资金时：借：银行存款 100,000
贷：实收资本 100,000
此处银行存款属于资产增加，实收资本属于所有者权益增加。再如购买固定资产时：借：固定资产 28,000
贷：银行存款 28,000
该分录体现货币资金转化为固定资产的过程。若采购设备时部分款项未付清，则需使用复合分录：借：固定资产 100,000
贷：银行存款 90,000
贷：应付账款 10,000
负债类科目分录
负债类账户的贷方记录增加，借方记录减少。以短期借款为例：借：银行存款 200,000
贷：短期借款 200,000
偿还应付账款时：借：应付账款 20,000
贷：银行存款 20,000
预收账款作为负债类科目，收到客户预付款时应：借：银行存款 50,000
贷：预收账款 50,000
所有者权益类科目分录
所有者权益的变动通常与资本投入和利润分配相关。企业接受投资时：借：银行存款 100,000
贷：实收资本 100,000
利润分配时需通过过渡账户处理：借：利润分配 50,000
贷：应付股利 50,000
此分录反映企业将留存收益转化为对股东的负债。
成本类科目分录
成本类科目聚焦生产环节的价值归集。例如原材料采购：借：原材料 60,000
贷：应付账款 60,000
生产领用材料时：借：生产成本 40,000
贷：原材料 40,000
工资费用分配需区分部门归属：借：生产成本 30,000
借：管理费用 20,000
贷：应付职工薪酬 50,000
损益类科目分录
损益类科目用于核算收入与费用。销售商品确认收入时：借：应收账款 20,000
贷：主营业务收入 20,000
结转销售成本需匹配收入：借：主营业务成本 15,000
贷：库存商品 15,000
期末损益结转体现会计期间成果：借：主营业务收入 200,000
贷：本年利润 200,000
借：本年利润 180,000
贷：主营业务成本 150,000
贷：管理费用 30,000
通过上述实例可见，会计分录的编制需严格遵循会计要素增减规则和账户对应关系。会计人员在实务中应特别注意三点：一是区分资本性支出与收益性支出；二是正确处理权责发生制下的跨期分摊；三是确保复合分录的科目对应清晰。掌握这些核心要点，方能实现会计信息的准确记录与有效披露。
