资金清算是企业终止经营或重大变故时的核心财务工作，其会计处理需遵循权责发生制和清算会计原则，通过规范化的借贷记账反映资产变现、负债清偿及清算损益的全过程。清算分录既要体现经济业务的实质，又要满足《企业会计准则》和《清算会计制度》的要求，确保账务处理的合法性、公允性。以下从资产处置、负债清偿、费用核算和剩余分配四个维度展开说明。
在资产清查与变现阶段，需按可变现净值调整资产账面价值。固定资产处置时，若变现价格高于账面价值，借：银行存款（记录实际收款金额），贷：固定资产（冲销原值）和清算损益——处理资产损益（差额部分）。例如某设备原值50万元，累计折旧30万元，以25万元出售，分录应为：借：银行存款 250,000
借：累计折旧 300,000
贷：固定资产 500,000
贷：清算损益——处理资产损益 50,000
流动资产如应收账款收回时，若存在坏账需计提资产减值准备，差额计入清算损益科目。
负债清偿需按法定清偿顺序处理。优先支付清算费用后，依次偿还职工薪酬、税费及普通债务。清偿应付账款时，借：应付账款（冲销负债金额），贷：银行存款（实际支付金额）。若债务存在减免或重组，差额应计入清算损益——处理负债损益。例如支付供应商货款60万元的分录为：借：应付账款 600,000
贷：银行存款 600,000
若协商减免10万元，则需额外确认贷：清算损益——处理负债损益 100,000。
清算费用核算需单独设置科目归集。支付清算组工资、审计费等支出时，借：清算费用（费用总额），贷：银行存款。期末将费用结转至清算损益科目，分录为：借：清算损益——清算费用
贷：清算费用
该处理确保费用与清算收益匹配，符合配比原则。例如支付10万元清算工资的分录为：借：清算费用 100,000
贷：银行存款 100,000。
剩余资金分配需在清偿全部债务后进行。公司制企业按股东出资比例分配，分录为：借：清算损益——剩余财产分配
贷：银行存款/股本
非公司制企业则通过所有者权益调整处理。若清算后仍有未弥补亏损，需用盈余公积或资本公积弥补。
编制分录时需特别注意三点：一是科目设置的规范性，需根据清算类型选择清算损益或资产处置损益等科目；二是金额确认的准确性，资产变现需经专业评估，负债金额需与债权人核对；三是披露完整性，清算报表需包含清算资产负债表和清算损益表，反映清算期间所有财务变动。通过系统性、分阶段的账务处理，可确保清算过程的财务透明度和合规性。
