在企业日常运营中，出纳与会计对现金损失的账务处理需严格遵循会计准则。当发生库存现金短缺时，首先需通过待处理财产损溢科目进行过渡核算，待责任认定后再调整至对应科目。例如，出纳因工作失误导致现金短款时，根据赔偿责任的划分，可能涉及其他应收款和管理费用的核算。这一流程既体现了会计处理的规范性，也保障了企业资产损失的合理追溯。
现金短缺的初始处理需分为两步操作：
- 发现现金短缺时，通过待处理财产损溢科目挂账，调整账面与实际差异：
借：待处理财产损溢
贷：库存现金
此步骤确保账实相符，并为后续责任追溯提供核算基础。 - 经调查确认责任归属后，根据结果调整科目：
- 出纳个人赔偿部分：转入其他应收款，体现企业对个人债权的确认：
借：其他应收款-出纳人员
贷：待处理财产损溢 - 企业承担部分：计入管理费用，反映非正常损失对利润的影响：
借：管理费用
贷：待处理财产损溢。
赔偿款项的后续处理需根据实际收回情况调整账目：
- 出纳完成赔偿时，需冲减其他应收款并补回现金：
借：库存现金
贷：其他应收款-出纳人员。 - 若无法查明原因且无法追回损失，经批准后全额计入管理费用或营业外支出（视企业制度而定）：
借：管理费用/营业外支出
贷：待处理财产损溢。
特殊场景的会计处理需注意差异：
- 固定资产盘亏与现金损失不同，需通过固定资产清理科目核算，最终净损失转入营业外支出，体现非经营性损失的属性。
- 无法追回的非正常损失（如自然灾害），在扣除保险赔偿后，剩余部分直接计入营业外支出，避免混淆日常管理成本。
实务操作中的关键点包括：
- 待处理财产损溢科目必须及时结转，避免长期挂账影响财务数据真实性。
- 责任认定程序需完善，确保赔偿金额的合理性并保留书面审批记录。
- 对于频繁发生的现金短缺，需从内控角度优化现金管理制度，而非仅依赖事后会计调整。
通过以上流程，企业既能准确反映资产损失的经济实质，又能通过会计科目间的勾稽关系实现业务全流程的财务监控。
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