代理出口业务涉及多重权责关系与资金流转，其会计处理需严格区分受托方与委托方的权属界限。根据国际贸易术语解释通则（Incoterms 2020），代理模式下受托方不承担货物所有权风险，因此会计核算需通过受托代销商品、代销商品款等科目反映商品流转，并通过应付账款科目归集代收代付资金。业务全流程包含商品收发、外汇结算、费用垫付、退税处理等环节，每一环节的会计确认都直接影响企业税务合规性与利润核算准确性。
代理商品收发的核算是业务起点。当受托方接收委托方商品时，需根据储运部门入库单进行资产登记：借：受托代销商品——委托方（按商品价值），贷：代销商品款——委托方（同金额）。例如收到100套西服（单价300元），需借记受托代销商品30,000元，对应贷记代销商品款30,000元。商品发出待运时，应转入过渡科目：借：待运和发出商品——委托方，贷：受托代销商品——委托方，该处理既保持商品控制权记录，又避免虚增库存。
出口销售确认环节需同步处理外汇收入与成本结转。根据银行回单与发票副本确认收入时：借：应收外汇账款（按销售金额×汇率），贷：应付账款——委托方（同金额）。例如出口200套服装（CIF价80美元/套，汇率7），需借记应收外汇账款109,900元，贷记应付账款109,900元。同时需核销代管商品价值：借：代销商品款——委托方，贷：待运和发出商品——委托方，实现权责转移。
手续费收入与费用垫付直接影响资金清算。代理手续费按合同比例计提时：借：应付账款——委托方，贷：其他业务收入（手续费金额）。例如收取640美元手续费（汇率7.1），需借记应付账款4,480元，贷记其他业务收入4,480元。垫付港杂费、保险费等直接费用时：借：应付账款——委托方，贷：银行存款，该操作实质是代付资金的抵减，例如支付2,000元港杂费需冲减应付账款余额。
收汇核销与税款处理是业务闭环的关键步骤。收到外汇货款时：借：银行存款（实际到账金额×汇率），贷：应收外汇账款（原记账金额）。若存在汇率差异，差额计入财务费用——汇兑损益。例如收汇34,000美元（其中含手续费100美元，汇率8.3），需分两笔处理：首先核销应收账款2,822元，再确认手续费收入830元。代理收入还需计提营业税：借：其他业务支出（手续费收入×5%），贷：应交税费——应交营业税，例如41.50元税金计提。
特殊情形处理需注意单证匹配与政策适用。当发生退货或折让时，需红字冲销原分录并调整受托代销商品科目。对于跨期业务，需在期末按即期汇率调整外币科目余额，汇兑损益计入当期损益。若涉及保税货物代理出口，还需增设受托加工物资科目核算来料价值，并在交货时核销对应负债。
