在实务操作中，收购广告垃圾箱的会计处理需结合其经济实质判断。这类资产既可能属于实物资产，也可能与广告宣传功能相关，因此需要根据用途和金额大小选择不同核算方式。若垃圾箱主要用于日常经营中的清洁需求，可参照低值易耗品处理；若广告功能占主导地位，则需结合广告费核算规则。以下是具体场景下的分录逻辑及核算要点。
广告垃圾箱作为低值易耗品处理时，需分阶段完成核算。首先在采购环节，若取得增值税专用发票且金额符合资本化条件，应通过周转材料科目归集成本。此时分录为：借：周转材料——低值易耗品
贷：银行存款
待实际投入使用后，根据使用部门进行摊销。例如行政部门领用则计入管理费用，销售部门使用则计入销售费用，摊销分录为：
借：管理费用——办公费（或销售费用——广告费）
贷：周转材料——低值易耗品
这种处理方式适用于单价较高、使用周期超过1年的广告垃圾箱，能实现成本与收益的匹配。
若企业将广告垃圾箱视为广告载体，且金额未达到资本化标准，可直接计入费用科目。此时需要区分广告宣传对象：用于产品促销的支出应计入销售费用——广告费，用于企业形象宣传的则计入管理费用——广告费。取得发票时的分录为：
借：销售费用——广告费（或管理费用——广告费）
贷：银行存款
这种方式适用于单价较低、一次性投入的广告垃圾箱，符合费用化处理的及时性原则。
对于需要跨期分摊的特殊情况，例如预付大额广告垃圾箱采购款，需启用预付账款科目过渡。支付款项时：
借：预付账款——广告费
贷：银行存款
在广告投放期间按月摊销，假设分12个月平均分摊：
借：销售费用——广告费
贷：预付账款——广告费
这种处理既满足权责发生制要求，又能避免单期利润波动过大，尤其适用于金额超过2万元的采购项目。
税务处理方面需特别注意进项税额抵扣与税前扣除限额。根据现行税法，广告费支出在所得税前扣除时不得超过当年销售（营业）收入15%，超支部分可结转以后年度。因此会计人员在入账时应同步建立备查簿，记录广告合同期限、投放区域等关键信息，为后续税务申报提供依据。同时要确保取得合规的增值税专用发票，以完整抵扣进项税额。
实务中可能出现争议的情形是混合用途资产的成本分割。例如某广告垃圾箱既用于办公区域清洁，又承担产品宣传功能。此时建议按主次功能或使用时间占比进行成本分摊，若无法合理划分则可依据重要性原则全额计入主要功能对应科目。无论选择何种处理方式，都应在会计政策中保持一贯性，并在报表附注中披露具体核算方法。
