住房公积金作为员工福利的重要组成部分，其退回业务的会计处理需要严格遵循权责发生制和配比原则。当发生个人公积金退回时，可能涉及两种情况：一是员工离职或满足提取条件时向公积金管理中心申请提取，二是企业因误缴需调整账户金额。这两种情形在会计分录的处理上存在显著差异。
若企业需退回多缴的公积金款项，应通过冲销原计提分录进行调整。例如企业原计提单位负担部分公积金时作分录：借：管理费用/生产成本 10,000
贷：应付职工薪酬——住房公积金（单位） 10,000
实际缴纳时：借：应付职工薪酬——住房公积金（单位） 10,000
贷：银行存款 10,000
当发生退回时，需反向冲销已缴纳金额：借：银行存款 10,000
贷：应付职工薪酬——住房公积金（单位） 10,000
同时需调整原计入成本费用的金额：借：应付职工薪酬——住房公积金（单位） 10,000
贷：管理费用/生产成本 10,000
对于代扣个人部分的公积金退回，需关注工资核算链条的完整性。假设企业已从工资中代扣个人公积金5,000元：借：应付职工薪酬——工资 5,000
贷：其他应付款——住房公积金（个人） 5,000
实际缴纳时：借：其他应付款——住房公积金（个人） 5,000
贷：银行存款 5,000
若发生退回，需先将已代扣款项返还员工：借：其他应付款——住房公积金（个人） 5,000
贷：银行存款 5,000
同时调整工资发放记录：借：银行存款 5,000
贷：应付职工薪酬——工资 5,000
在实际操作中需特别注意：
- 原始凭证完整性：退回业务必须附有公积金管理中心的退款通知书或银行回单
- 跨期调整处理：若退回涉及以前年度账务，应通过以前年度损益调整科目核算
- 税务协调性：涉及工资退回的需同步调整个人所得税申报数据
- 科目对应关系：单位负担部分始终通过应付职工薪酬科目核算，个人部分通过其他应付款科目过渡
企业财务人员应建立公积金台账备查簿，详细记录每笔公积金的计提、缴纳、退回时间及金额，确保账务处理可追溯。对于频繁发生的公积金调整业务，建议在财务系统中设置专项辅助核算，通过项目编码实现自动对冲和余额监控，从而提升核算效率和准确性。
