国际商贸活动的频繁开展使得掌握英文会计分录成为现代会计人员的必备技能。不同于中文会计处理的表达方式，英文会计分录在科目命名、记账符号使用及格式编排上具有独特规则。本文通过解析核心概念与实务案例，帮助读者系统掌握Debit与Credit的运用逻辑、T-Account结构特点，以及跨境交易中的特殊处理要点。
英文会计分录的核心在于准确运用Double-entry Bookkeeping原则。每个经济业务需同时影响两个及以上账户，确保资产=负债+所有者权益的恒等式平衡。例如企业收到客户现金付款$5,000时，需同步记录现金增加与收入确认：借：Cash $5,000
贷：Sales Revenue $5,000
这种双向记录机制既能反映资金流向，又能体现业务实质对财务报表的双重影响。
会计科目翻译需遵循国际通行标准。关键资产类科目包括Cash in Bank（银行存款）、Accounts Receivable（应收账款）；负债类科目如Notes Payable（应付票据）、Accrued Expenses（应计费用）。特殊行业还需使用Consignment Inventory（委托加工物资）、Export Tax Rebate Receivable（应收出口退税）等专属科目。跨境交易中汇率波动需通过Exchange Gain/Loss（汇兑损益）科目核算。
编制英文会计分录可遵循五步法：
- 识别经济业务影响的会计科目，如进口采购涉及Inventory（存货）与Accounts Payable（应付账款）
- 判断科目性质类别，区分Asset（资产）、Liability（负债）、Equity（权益）
- 确定借贷方向：资产增加记Debit，负债减少记Debit
- 计算金额并验证Debit Total=Credit Total
- 按标准格式书写，日期、摘要、科目分三列对齐。
实务案例解析更能体现规则应用。某外贸企业出口$120,000货物（汇率6.6），退税率10%时：借：Accounts Receivable $792,000
贷：Export Sales Revenue $792,000
结转成本需同时处理进项税转出：借：Cost of Goods Sold ¥88,495.58
贷：Inventory ¥88,495.58
申报退税时：借：Tax Receivable-Rebate ¥8,849.56
贷：Export Tax Payable ¥8,849.56。
特殊业务处理需注意三点原则：跨境运输费需计提Withholding Tax（代扣代缴增值税）；多币种结算需每月末调整Foreign Exchange Adjustment（汇兑损益）；进料加工业务需单独核算Bonded Materials（保税材料）。财务软件中科目代码设置建议采用US GAAP或IFRS标准分类体系，确保数据可比性。
