企业在跨境经营场景中，使用外币现汇支付房租时，会计处理需要结合汇率折算和权责发生制原则。这类业务的核心在于准确反映货币兑换损益与租赁费用归属期的匹配关系，需通过银行存款外币账户与预付账款等科目联动核算。
对于外币现汇购买流程，首先需确认汇率基准日。假设企业以人民币账户资金购入美元支付房租，会计分录应分两步处理：借：银行存款——美元账户（按交易日即期汇率折算）贷：银行存款——人民币账户两者的差额计入财务费用——汇兑损益。例如以6.8汇率购入1万美元，人民币账户减少68,000元，若当日即期汇率为6.5，则产生3,000元汇兑损失。
支付房租时需区分租赁费用类型。若属于短期租赁（租期≤12个月），按《企业会计准则第21号》可采用简化处理：借：管理费用——租赁费（按支付日汇率折算）贷：银行存款——美元账户此时费用直接计入当期损益。若属于长期租赁，则需通过预付账款科目核算全年费用，例如预付12个月房租1.2万美元：借：预付账款——房屋租赁（按交易日汇率折算）贷：银行存款——美元账户后续每月末按实际利率法摊销时：借：管理费用——租赁费贷：预付账款——房屋租赁同时需每月末对美元预付账款进行汇率重估，差额计入财务费用——汇兑损益。
涉及增值税抵扣的情形，需单独核算进项税额。假设支付含税房租1万美元（汇率6.8），其中税额为500美元：借：管理费用——租赁费 62,900（9,500×6.8）借：应交税费——应交增值税（进项税额）3,400（500×6.8）贷：银行存款——美元账户 68,000这种处理方式确保价税分离符合《增值税暂行条例》要求。
对于执行新租赁准则的企业，超过12个月的租赁需确认使用权资产。以外币支付首笔租金时：借：使用权资产（按租赁开始日现值计算）借：租赁负债——未确认融资费用贷：租赁负债——租赁付款额贷：银行存款——美元账户后续每期需同时处理利息费用摊销和外币负债重估，这对财务人员的折现计算能力和汇率风险管理提出更高要求。
