在企业生产过程中,车间除了直接构成产品的材料消耗外,还会产生多种间接耗用。这类费用需通过制造费用科目归集,并在期末按合理标准分配至具体产品的生产成本中。正确处理车间其他耗用分录,需明确费用性质与核算规则,避免混淆直接生产支出与管理费用。
一、车间其他耗用的概念区分
车间耗用分为直接生产耗用和间接耗用。前者如构成产品实体的原材料,应直接计入生产成本-直接材料;后者包括车间设备维护、低值易耗品、管理人员工资等无法直接归属特定产品的支出,需通过制造费用归集。例如,机修车间耗用润滑油或车间办公用电属于典型间接耗用。
二、基本会计分录编制流程
购入耗用物资时
根据物资类型选择科目:
借:原材料/周转材料-低值易耗品
贷:银行存款/应付账款
(适用于机物料、工具等通用物资采购)车间领用消耗时
按用途区分科目归属:
- 间接耗用(如设备维护材料、车间办公用品)
借:制造费用-机物料消耗/低值易耗品摊销
贷:原材料/周转材料 - 多部门共同耗用
借:制造费用(车间部分)
贷:原材料
借:管理费用(行政部门)
贷:原材料
(需根据领料单明确分配比例)
- 期末结转制造费用
将归集的间接费用分配至产品成本:
借:生产成本-制造费用
贷:制造费用
分配方法可选择生产工人工时比例或直接材料成本比例等。
三、特殊业务处理要点
低值易耗品摊销
采用一次摊销法时:
借:制造费用-低值易耗品
贷:周转材料-低值易耗品
(适用于价值较低的工具类消耗品)季节性停工损失
借:制造费用-停工损失
贷:原材料/应付职工薪酬
(需在全年生产周期内合理分摊)固定资产维修费用
自2018年会计准则变更后,车间设备日常维修费应计入管理费用而非制造费用:
借:管理费用-维修费
贷:银行存款
(大修理支出仍资本化)
四、实务操作常见误区
混淆制造费用与生产成本
错误将车间一般耗用直接计入生产成本,导致产品成本核算失真。例如,车间照明用电应通过制造费用-水电费归集,而非直接加入产品材料成本。遗漏费用分配环节
未在月末将制造费用结转至生产成本,使资产负债表存货项目与利润表成本数据不匹配。错误使用管理费用科目
将车间管理人员工资误记为管理费用,正确分录应为:
借:制造费用-职工薪酬
贷:应付职工薪酬
通过系统化的科目划分与规范的会计分录流程,企业能精准核算车间间接耗用成本,为产品定价、成本控制及经营决策提供可靠数据支持。实务中需特别注意费用性质判定与会计准则更新,例如固定资产维修规则变化对科目选择的影响。