厂房扩建作为固定资产的资本化后续支出，需通过严谨的会计处理实现资产价值的准确核算。这类支出需满足经济利益显著提升、成本可靠计量及不超出可收回金额三大核心条件，其核心逻辑是将改造成本分摊至未来使用周期而非当期费用。对于会计人员而言，关键在于理解从原资产转入在建工程、归集新增成本到最终转回固定资产的全流程。
一、扩建前的账务处理
厂房扩建需先将原资产账面价值转入在建工程。根据会计准则，需将固定资产原值、累计折旧及固定资产减值准备同步结转，避免资产虚增。例如，原厂房账面价值500万元，已计提折旧200万元，则会计分录为：借：在建工程 300万元
累计折旧 200万元
贷：固定资产 500万元
这一步骤确保扩建期间原资产停止计提折旧，并为后续支出归集提供基础。
二、扩建支出的归集与核算
扩建过程中发生的各项支出需通过在建工程科目归集，具体包括：
- 工程物资采购：购入钢材、设备等物资时
借：工程物资
应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
领用时再转入在建工程 - 人工及材料消耗：发生施工费用时
借：在建工程
贷：应付职工薪酬
原材料 - 被替换部分处理：若拆除旧结构，需扣减其账面价值。例如拆除价值50万元的旧部件，残值收入10万元：
借：银行存款 10万元
营业外支出 40万元
贷：在建工程 50万元
这一处理避免重复计算资产价值。
三、完工转固与后续折旧调整
扩建完成后，需将在建工程余额转入固定资产，并重新评估使用参数：借：固定资产
贷：在建工程
例如，原在建工程余额800万元（含新增支出600万元、扣减替换部分50万元），则新固定资产入账价值为800万元。此时需根据扩建后产能、剩余寿命等因素，调整折旧年限（如从10年延长至15年）及预计净残值，确保后续折旧合理分摊。
四、特殊情形与风险控制
- 税务合规：资本化支出的折旧可税前抵扣，但需符合税法最低年限；费用化支出需当期全额抵税
- 可收回金额校验：若扩建后总成本（原值+新增）超过市场价值或未来收益现值，超额部分需计入资产减值损失
- 融资租赁资产扩建：若厂房为租赁性质，装修等支出需按剩余租赁期与效果持续期孰短原则计提折旧。
通过上述流程，企业既能准确反映资产增值过程，又可规避利润失真风险。实务中需特别注意资本化与费用化的边界判断，例如日常维护与功能升级的区分，这对财务报表的真实性至关重要。
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