当企业将购买的空调用于赠送客户或员工时，会计处理需要区分资产用途转变和税务合规要求两个维度。这类经济行为既涉及资产所有权转移的会计确认，又触发增值税视同销售的税务处理规则，实际操作中需特别注意不同情形下的核算差异。
对于常规业务招待性质的空调赠送，主要采用费用化处理方式。当企业取得增值税专用发票时：借：管理费用——业务招待费
贷：银行存款/其他应付款
这种处理方式适用于金额较小、频次较低的礼品支出，直接将支出计入当期损益。但需注意，按税法规定此类费用的税前扣除限额为发生额的60%且不得超过年营业收入的0.5%。
若涉及大额资产赠送或具有市场营销性质，则需按照视同销售原则处理。此时会计分录分两步完成：
- 购入时确认资产：借：库存商品
贷：银行存款 - 赠送时确认收入及税费：借：销售费用——业务宣传费
贷：主营业务收入
贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
同时结转成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
在税务处理层面需重点关注：
- 增值税方面需按市场公允价值计提销项税额，即便未实际收款
- 企业所得税需确认视同销售收入，对应成本可税前扣除
- 若受赠方为个人，企业还需代扣代缴20%个人所得税
特殊情形处理需要特别考量：
- 对于促销赠品，建议通过"销售费用"科目核算，并匹配对应的进项税额转出
- 若空调已作为固定资产入账后改为赠送，需先办理固定资产清理手续，差额计入资产处置损益
- 房地产企业赠送给业主的空调，应计入开发成本并按建造合同准则分摊
实务操作中，会计人员需根据业务实质选择核算方式。建议建立礼品台账，详细记录受赠方信息、资产价值及税务处理依据，既满足财务合规性要求，又能有效控制税务风险。对于重大资产赠送事项，还应提前与税务机关沟通确认处理口径。
版权：本文档内容版权由作者发布，如需转发请联系作者本人，未经授权不得擅自转发引用，转载注明出处。
