运输公司会计处理需遵循《企业会计准则》建立规范的核算体系，其核心在于准确区分主营业务收入与主营业务成本的核算边界。根据业务类型差异，运输收入可能涉及陆运、水运、航空运输等细分领域，需设置多级科目进行精细化核算。实务操作中既要处理常规运输业务，也要应对燃油预付款、固定资产折旧等特殊事项，同时需兼顾增值税进销项税管理。
一、收入确认环节
运输服务完成时，依据合同约定和结算凭证进行收入确认：
借：银行存款/应收账款 10600
贷：主营业务收入—运输收入 10000
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 600
• 对于预收运费的业务，需先计入预收账款科目，待服务完成再转收入
• 多业务类型企业需分别设置运输收入、仓储收入、装卸收入等二级科目
二、成本归集流程
运输成本核算需遵循权责发生制，分步骤处理：
- 直接成本发生时即时入账
借：劳务成本—运输成本 500
贷：库存现金 500 - 间接费用月末分摊
• 燃油消耗：按部门实际耗用量转成本
• 固定资产折旧：按使用部门归集
借：主营业务成本—折旧费 5000
贷：累计折旧 5000 - 工资薪酬计提需区分职能部门
借：劳务成本—运输成本（工资） 35000
贷：应付职工薪酬 35000
三、税费处理要点
增值税管理应建立进销项税明细台账：
• 取得合规运输发票时抵扣进项税
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 2080
贷：预付账款 2080
• 月末结转未交增值税
借：应交税费—转出未交增值税 1080
贷：应交税费—未交增值税 1080
需特别注意代垫运费中价税分离处理，以及违约金等非应税支出的税前扣除凭证管理
四、利润结转程序
年度终了需通过三步完成损益结转：
- 收入类科目清零
借：主营业务收入 18000
贷：本年利润 18000 - 成本费用科目结转
借：本年利润 15000
贷：主营业务成本 13000
贷：管理费用 2000 - 利润分配处理
借：本年利润 3000
贷：利润分配—未分配利润 3000
五、特殊事项处理规范
预付燃油卡等业务需建立备查簿：
借：预付账款 10000
贷：银行存款 10000
运输工具维修支出按受益期摊销：
借：长期待摊费用 5000
贷：银行存款 5000
违约赔偿金处理需留存合同文书：
借：营业外支出 3000
贷：银行存款 3000
运输公司会计需特别注意成本费用与期间费用的划分边界，例如运输车辆保险费应按受益期分摊计入主营业务成本而非当期费用。建立完善的资产台账管理系统，对运输设备的购置、折旧、处置实施全生命周期核算，方能确保财务报表的准确性。
