行政单位年终会计结转是确保财政资金核算准确性的重要环节，涉及财务会计与预算会计双体系协同处理。根据最新政府会计制度要求，需通过收入费用结转、结余分配和预算资金归集三大维度实现账务闭环。这一过程既需遵循权责发生制与收付实现制的差异处理规则，又要满足财政资金专款专用的监管要求。下文将从实务操作角度解析核心分录流程。
在财务会计体系下，收入类科目和费用类科目需通过本期盈余科目归集全年收支差额。具体操作时，首先将财政拨款收入、非同级财政拨款收入等所有收入科目贷方余额结转至本期盈余：借：财政拨款收入/非同级财政拨款收入等
贷：本期盈余
同时将业务活动费用、单位管理费用等费用科目借方余额转入该科目对冲：借：本期盈余
贷：业务活动费用/单位管理费用等
此步骤完成后，本期盈余贷方余额反映年度盈余，借方余额则体现超支。
预算会计体系的核心在于财政拨款结转和非财政拨款结转的归集。对于财政拨款资金，需将全年收支转入财政拨款结转（本年收支结转）科目：借：财政拨款预算收入
贷：财政拨款结转-本年收支结转
借：财政拨款结转-本年收支结转
贷：行政支出（财政拨款支出）
随后需将各明细科目余额转入累计结转，通过多级科目对冲实现账务清理：借：财政拨款结转-归集上缴/本年收支结转等
贷：财政拨款结转-累计结转
此操作确保除累计结转外其他明细科目年末无余额。
结余类科目处理需区分资金来源性质。对于非财政拨款资金，需通过其他结余科目过渡：借：事业预算收入（非专项资金）/其他预算收入
贷：其他结余
借：其他结余
贷：行政支出（非财政非专项支出）
最终将其他结余科目余额转入非财政拨款结余（累计结余）：借：其他结余
贷：非财政拨款结余-累计结余
该流程实现非财政资金的滚存管理，并保持预算会计科目体系的完整性。
特殊事项处理需注意三点：一是预拨下年度经费需单独核算不得参与当年结转；二是财政应返还额度需通过"财政应返还额度"科目挂账；三是往来款项清理需在结转前完成账务核对。例如处理坏账准备时：借：坏账准备
贷：应收账款-坏账准备
此类调整确保资产负债科目真实反映单位财务状况，避免跨期核算误差。
整个结转流程需严格遵循平行记账原则，确保财务会计与预算会计数据勾稽关系。会计人员应重点关注科目余额方向校验、专项资金标识核对及辅助核算项目清理，通过多维度复核保障决算报表数据的准确性与合规性。最终形成的累计盈余和累计结余科目余额，将成为下年度预算编制和财政资金调度的重要依据。
