在会计学原理中，编制会计分录需要紧扣会计恒等式和权责发生制原则，通过分析经济业务对会计要素的影响，实现借贷双方的平衡。以常见的15项经济业务为例，其核心处理逻辑可分为收入确认、资产购置、费用核算、往来结算和权益调整五大类。下面通过具体案例解析关键分录编制方法，帮助理解会计要素间的动态平衡关系。
一、收入与资产类业务
销售产品收款
当企业销售商品并收到转账支票时，银行存款增加，同时产生主营业务收入和应交税费。根据货币计量假设，该交易需以人民币金额入账：
借：银行存款 24,470
贷：主营业务收入 20,914
贷：应交税费—应交增值税（销项税额） 3,556购入材料验收入库
采购包含价税分离和运费分摊。假设增值税率13%，运费按重量分配：
借：原材料 18,700（18,000+700）
借：应交税费—应交增值税（进项税额） 2,340
贷：银行存款 21,040
二、费用与往来结算
办公用品购置
属于期间费用直接计入管理费用：
借：管理费用 450
贷：银行存款 450预付保险费
跨期费用需通过预付账款科目核算：
借：预付账款 8,000
贷：银行存款 8,000职工差旅费处理
预支时形成其他应收款，报销时冲抵并退回余款：
借款：
借：其他应收款—张华 2,000
贷：库存现金 2,000
报销：
借：管理费用 1,500
借：库存现金 500
贷：其他应收款—张华 2,000
三、权益与负债调整
工资分配
根据受益对象划分成本归属：
借：生产成本 30,000
借：制造费用 3,000
借：管理费用 7,000
贷：应付职工薪酬 40,000固定资产购置
包含价外费用时需合并计入资产价值：
借：固定资产 50,200（50,000+200）
贷：银行存款 50,000
贷：库存现金 200
四、特殊事项处理
预提借款利息
体现配比原则，按月计提财务费用：
借：财务费用 3,200
贷：应付利息 3,200坏账准备计提
根据期末应收账款余额按比例计提：
借：资产减值损失 5,000
贷：坏账准备 5,000
通过上述案例可见，编制分录需始终把握三个关键：一是明确业务对资产、负债、所有者权益的影响方向；二是区分资本性支出与收益性支出；三是遵循实质重于形式原则判断经济实质。日常练习中建议使用T型账户辅助验证借贷平衡，同时注意跨期业务的权责归属，这将有助于培养严谨的会计思维。
