在工业企业财务管理中，正确处理预提电费是成本核算的重要环节。由于电费结算周期与会计期间常存在时间性差异，企业需通过权责发生制原则进行费用预提，确保财务数据能准确反映当期真实成本。这一过程涉及费用预估、科目分配和差异调整等关键步骤，需要结合电费使用场景和会计准则灵活处理。
从会计科目设置来看，预提电费应当根据受益部门进行归集。生产车间使用的电费应计入制造费用科目，管理部门耗用部分归入管理费用，销售部门发生的则列入销售费用。具体会计分录分为两个阶段：借：制造费用-水电费
贷：其他应付款-预提电费
该分录体现了权责发生制下"费用发生即确认"的核算原则，即使款项尚未支付，仍需在当期成本中反映。
实际支付电费时需分情况处理。若支付金额与预提数一致，直接冲减预提科目：借：其他应付款-预提电费
贷：银行存款
当实际金额大于预提数时，差额需补提：借：制造费用-水电费（差额部分）
贷：其他应付款-预提电费
反之若多提则需冲减费用科目，该调整机制能有效防范税务风险，避免因预提费用年末留有余额导致的纳税调整。
特殊业务场景需要特别处理。对于预交电费业务，支付时应先计入往来科目：借：其他应付款-电费
贷：银行存款
待取得发票后再结转至费用科目，这种处理方式既符合增值税进项税抵扣要求，又能清晰反映资金流动轨迹。在涉及多企业共用电表的分摊场景中，需通过其他业务收入科目核算代收电费，并按规定计提增值税销项税额。
税务处理方面需重点关注两点：一是预提费用年末必须清零，否则需进行所得税纳税调整；二是取得增值税专用发票时，需将进项税额单独列示。例如某企业代收电费5000元并开具发票时：借：银行存款5650
贷：其他业务收入5000
应交税费-应交增值税（销项税额）650
该处理既满足收入确认要求，又完整履行了纳税义务。
实务操作中建议建立三级明细科目管理体系，在制造费用下设"水电费"子科目，并按车间、生产线设置辅助核算。每月末通过电费分配表将费用精准分摊至各成本对象，对季节性波动较大的企业可设置预提调整准备金，通过"预提费用-电费调整"科目平滑成本波动。这种精细化核算不仅能提升成本核算准确性，还能为管理层决策提供可靠的数据支持。
