现金购买商品如何正确处理会计分录？

当企业用现金购买商品时，会计处理需要根据商品用途、金额大小及企业会计政策灵活选择方法。核心在于准确区分资本性支出与收益性支出，同时遵循权责发生制原则。实务中主要存在两种处理路径：一种是直接计入成本费用科目，另一种是通过存货科目过渡再分摊。下面将结合不同场景详细拆解具体分录及操作要点。

若购买商品属于即期消耗品且金额较小，例如车间使用的工具或办公用品，可直接按用途计入费用科目。假设车间用现金500元购入维修工具，会计分录为：
借：制造费用-物料消耗 500
贷：库存现金 500
而管理部门购买同类物品时，则需借记管理费用-办公费。这种处理简化了核算流程，但需注意新会计准则要求车间固定资产维修费不再计入制造费用，需统一归入管理费用。

当商品具有重复使用价值或单次采购金额较大时，应通过库存商品或低值易耗品科目核算。例如企业用现金10,000元采购待售商品并承担300元运费，完整分录包含两个步骤：

1. 记录采购成本：
   借：库存商品 10,300（含运费）
   贷：库存现金 10,300
2. 销售后结转成本：
   借：主营业务成本 10,300
   贷：库存商品 10,300
   若涉及增值税一般纳税人，还需单独确认进项税额。假设商品含13%增值税，价税合计11,300元，则需拆分为：
   借：库存商品 10,000
   借：应交税费-应交增值税（进项税额）1,300
   贷：库存现金 11,300

对于低值易耗品的特殊处理，例如用现金2,000元购入周转工具，可采用一次摊销法：
借：低值易耗品 2,000
贷：库存现金 2,000
领用时根据部门归属分摊：
借：制造费用/管理费用 2,000
贷：低值易耗品 2,000
若采用分次摊销，则需通过长期待摊费用科目分期计入损益。实务中需特别注意进项税额转出规则，例如赠品或非正常损失导致的存货减少，需按商品公允价值计算销项税额。

操作层面还需关注三个细节：一是运输费、装卸费等采购相关支出应计入存货成本；二是现金支付需符合《现金管理暂行条例》规定的使用范围；三是电商平台采购涉及其他货币资金科目，需区分支付宝等第三方支付渠道的资金流转。通过精准匹配业务实质与会计科目，既能满足合规要求，又能提升财务信息决策有用性。