在企业的日常经营中，支付租金并摊销是常见的会计处理事项。这项业务涉及权责发生制原则的应用，需要将预付的租金成本在受益期内合理分摊。根据租赁期限不同，会计处理分为一年以内短期租赁和跨年度长期租赁两种类型，核心在于准确划分预付账款与费用确认的时点，并通过科目间的结转实现收入与成本的匹配。
对于短期租赁（一年以内），主要使用预付账款科目核算。支付租金时，需根据合同金额和增值税进项税额进行初始记录：借：预付账款——租赁费
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
例如预付办公室季度租金时，若总金额为30,000元（含税），需将不含税部分27,000元计入预付账款，增值税3,000元单独列示。
进入摊销阶段，需按月将费用分摊至对应科目。假设季度租金分3个月摊销，每月需进行：借：管理费用/销售费用/制造费用——租赁费
贷：预付账款——租赁费
这里的费用归属需根据部门性质确定，如行政部门租金计入管理费用，生产车间租金则归入制造费用。此过程需严格遵循受益期匹配原则，避免提前或延后确认费用。
针对长期租赁（超过一年），会计准则要求使用长期待摊费用科目。预付两年厂房租金时，会计分录为：借：长期待摊费用——租赁费
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
后续每月摊销时，需按24个月分摊总费用，例如年租金120,000元则每月摊销5,000元：借：制造费用——租赁费
贷：长期待摊费用——租赁费
这种处理方式符合资本性支出分期摊销的要求，确保大额租赁支出不影响当期利润的合理性。
特殊情况下，若企业选择一次性计入当期费用（如小额短期租赁），可直接简化处理：借：管理费用——租赁费
贷：银行存款
但需注意，这种方式仅适用于金额较小且租赁期极短（如单月）的情形，否则可能违反会计分期假设。
在期末结转环节，所有费用类科目需汇总转入本年利润：借：本年利润
贷：管理费用/销售费用/制造费用——租赁费
该步骤实现费用与收入的配比，为编制利润表提供准确数据基础。实务中还需关注税务处理，例如租赁合同备案、增值税进项税认证时效等细节。
