现购作为企业日常经营中常见的交易行为，其会计分录需准确反映资金流动与资产变动。现购指企业以现金或银行存款直接支付货款并取得商品所有权的交易方式，其核心在于即时完成资金结算。这类业务需遵循借贷必相等原则，通过科目增减变化记录经济实质。本文将结合不同场景，系统解析现购的会计处理逻辑及操作要点。
对于不涉及增值税的现购业务，会计分录需体现库存商品增加与货币资金减少的双向变动。例如企业以8,000元银行存款购买商品时：借：库存商品 8,000
贷：银行存款 8,000
此分录直接反映资产内部形态的转换，符合“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式。实务中需注意商品入库单、采购发票等原始凭证的完整性，确保交易真实可追溯。
若交易涉及增值税进项税额，一般纳税人需单独核算可抵扣税款。假设采购含税价11,300元（税率13%），商品成本10,000元：借：库存商品 10,000
借：应交税费——应交增值税（进项税额）1,300
贷：银行存款 11,300
该处理将商品成本与税款分离，既满足税务合规要求，又为后续增值税申报提供数据支持。小规模纳税人因不可抵扣进项税，需将含税价全额计入库存商品。
现购过程中产生的运输费、装卸费等附加成本，应作为采购成本组成部分。例如支付500元运输费时：借：库存商品 500
贷：银行存款 500
此类费用若发生在商品入库前，需直接计入存货成本；入库后发生的仓储费则计入期间费用。实务中需严格区分费用发生节点，避免成本归集错误。
特殊情形如商品退货或损坏，需调整原会计分录。管理不善导致的商品损失：借：管理费用
贷：库存商品
贷：应交税费——应交增值税（进项税额转出）
该处理既核销资产损失，又转出相应进项税，体现税法与会计制度的协同要求。自然灾害等不可抗力损失则计入营业外支出，无需转出进项税。
编制现购分录时需把握三大原则：一是科目选用精准性，区分一般纳税人与小规模纳税人差异；二是金额计算准确性，含税价需按税率分离价税；三是附件完整性，确保每笔分录均有采购合同、付款凭证等支撑。掌握这些要点，方能实现“有借必有贷，借贷必相等”的记账目标。
