在实体店面经营中，固定资产折旧的会计处理直接影响损益核算的准确性。根据固定资产使用场景和部门归属，店面经营折旧费需匹配对应的成本费用科目，其核心在于判断资产的实际使用主体和业务性质。例如自营门店的展柜折旧与出租店面的房屋折旧，在会计处理上存在显著差异。以下从三种典型场景展开具体说明：
一、自营店面固定资产折旧
当固定资产直接用于门店日常经营（如收银设备、展示货架等），需根据使用部门选择科目：
- 销售部门使用：若门店属于销售终端，其固定资产折旧应计入销售费用，采用二级科目"折旧费"核算。借：销售费用——折旧费
贷：累计折旧 - 管理职能使用：如门店内行政办公区域的空调、电脑等设备，需归入管理费用。借：管理费用——折旧费
贷：累计折旧 - 生产性设备：特殊情况下（如餐饮店的后厨设备），可能涉及制造费用科目，但需注意该科目期末需全额结转至生产成本。
二、出租店面固定资产折旧
若企业将自有房产对外出租获取租金收入，相关折旧需计入其他业务成本：
- 单一租赁业务：直接使用一级科目核算借：其他业务成本
贷：累计折旧 - 多业态租赁：按业务类型设置二级科目，如"房屋租赁成本"借：其他业务成本——房屋租赁成本
贷：累计折旧需特别注意：该场景下需与租赁收入匹配，遵循收入成本配比原则。
三、特殊情形处理
闲置店面资产折旧
暂时停业的店面资产，其折旧仍应计提并计入管理费用，反映资产持有成本。借：管理费用——折旧费
贷：累计折旧资产清理时的处理
当店面固定资产报废或出售时，需将累计折旧全额转出：借：固定资产清理
累计折旧（已计提部分）
贷：固定资产
四、实务操作要点
- 计提时点：遵循"当月增加不提，当月减少照提"原则，次月开始计提
- 科目设置：建议在费用科目下设"折旧费"二级科目，强化成本归集
- 税会差异：税法允许500万以下资产一次性扣除时，需建立备查簿记录差异
- 折旧方法：优先采用直线法，若使用双倍余额递减法等加速折旧法需在附注披露
通过上述分类处理，既能确保会计信息真实反映经营状况，又能为税务管理提供清晰依据。建议企业建立固定资产卡片台账，详细记录每项资产的使用部门、折旧方法等信息，实现财务核算与实物管理的有效衔接。
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