企业发放高温物资的会计处理需根据物资性质和使用场景区分劳动保护费与职工福利费两类。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，若物资属于保障高温作业安全的必要防护用品（如清凉饮料、防暑药品等全体职工共享的物品），应通过管理费用/制造费用—劳动保护费核算；若属于向个人发放的实物福利（如保健品、现金补贴等），则需纳入应付职工薪酬—职工福利费科目。这种区分直接影响税务处理和企业成本结构。
一、劳动保护费的会计处理
劳动保护费的核心特征是保障生产安全，其会计分录无需通过薪酬科目核算：
采购集体防暑物资时：借：管理费用/制造费用—劳动保护费
贷：银行存款/库存现金
例如为车间统一购买清凉饮料，直接计入制造费用，反映生产环节的必要支出。税务特殊性：
- 企业所得税可全额税前扣除，不受14%比例限制
- 增值税进项税额不可抵扣（因属于集体消费性质）
二、职工福利费的会计处理
当高温物资以个人形式发放（如每人一箱凉茶），需按职工福利费流程处理：
计提阶段：借：管理费用/生产成本等（根据受益部门）
贷：应付职工薪酬—职工福利费（防暑降温费）
该步骤将费用归属到人工成本，体现权责发生制原则。实际发放时：借：应付职工薪酬—职工福利费（防暑降温费）
贷：银行存款/库存现金
若发放实物，需按市场价确认收入并代扣个人所得税（如每人价值200元的保健品）。
三、两类费用的判定标准
企业需结合以下要素判断科目归属：
- 使用范围：全体共享的防护物资（如车间大桶凉茶）属于劳动保护费；定向发放给个人的属于福利费
- 法律依据：根据《防暑降温措施管理办法》，强制发放的高温津贴纳入工资总额，而企业自主提供的清凉饮料可计入劳动保护费
- 票据类型：劳保用品需取得增值税普通发票，而福利费若涉及实物发放可能涉及视同销售处理
四、税务风险提示
- 企业所得税：福利费支出超过工资总额14%的部分需纳税调整，而劳保费用无此限制
- 个人所得税：
- 以货币形式发放的防暑降温费需合并计入工资计税
- 实物福利按市场价折算收入，但集体享用的劳保物资（如公共区域提供的绿豆汤）不征税
- 增值税：购买劳保用品若取得专用发票，理论上可抵扣，但实务中需避免被认定为集体福利消费
通过以上处理，企业既能合规反映高温防护成本，又可优化税负结构。关键是通过物资发放形式和用途准确区分劳动保护费与职工福利费，避免因科目错配引发的税务稽查风险。
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