存货作为企业运营的核心资产，其管理贯穿采购、生产、销售及期末核算全周期。科学的会计分录体系不仅能精准反映存货价值流动，更能为成本控制与财务决策提供数据支撑。本文将基于会计准则与实践场景，系统梳理采购入库、生产领用、销售出库、期末计价四大环节的会计处理逻辑，并深入解析先进先出法、加权平均法等核心成本核算方法的应用差异。
在采购入库环节，企业需根据实际交易类型选择科目。采用实际成本法时，收到发票且材料验收入库的分录为：
借：原材料/库存商品
贷：应付账款/银行存款
若采用计划成本法，则需通过材料成本差异科目调整实际成本与计划成本的差额。例如采购钢材100吨实际成本51万元，计划成本50万元时：
借：原材料 500,000
借：材料成本差异 10,000
贷：银行存款 510,000
生产领用阶段的价值转移体现为：
借：生产成本
贷：原材料
此时需特别注意成本核算方法的选择：
- 先进先出法按最早入库批次单价计算发出成本，如9月销售120件甲商品时：
借：主营业务成本 12,400
贷：库存商品 12,400 - 移动加权平均法每次进货后重新计算单价，9月6日销售100件时按9.33元/件结转成本
- 月末一次加权平均法统一计算全月平均单价，简化核算但延迟成本确认
销售出库环节需同步完成收入确认与成本结转：
借：应收账款/银行存款
贷：主营业务收入
借：主营业务成本
贷：库存商品
零售行业采用售价金额核算法时，需通过商品进销差价科目调整售价与进价的差额。例如销售1200件商品实现收入24,000元，按19.63%差价率结转成本：
借：主营业务成本 19,555.55
借：商品进销差价 4,444.45
贷：库存商品 24,000
期末处理阶段包含三项核心操作：
- 存货跌价准备计提：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备 - 盘盈盘亏处理：
- 盘盈：借库存商品 贷待处理财产损溢
- 盘亏：借待处理财产损溢 贷库存商品
- 成本差异分摊：
将材料成本差异按领用比例转入生产成本，超支差异借记成本科目，节约差异贷记成本科目
建立完整的存货会计分录体系，需综合考量企业规模、行业特性与信息化水平。通过精准匹配实际成本法与计划成本法、合理选择个别计价法或加权平均法、规范执行期末计价调整，才能实现存货价值与经营成本的动态平衡。财务人员应定期复核成本核算方法对利润的影响，尤其关注市场价格剧烈波动时不同方法的利润反映真实性差异，确保会计信息质量符合决策需求。
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