政府单位处理现金盘亏需严格遵循政府会计制度，实施财务会计与预算会计平行记账机制。核心在于区分责任赔偿与管理疏失的核算逻辑，通过待处理财产损溢科目实现资产清查的规范处理。根据《政府会计准则》要求，现金盘亏需同步完成预算资金调整与费用核销，并匹配财政资金管理与税务申报的协同要求。正确处理需结合现金管理暂行办法与内部控制规范，确保账务处理与资产安全双合规。
一、现金盘亏初始处理流程
双体系核算同步启动是核心原则：
财务会计处理：
借：待处理财产损溢——货币资金
贷：库存现金
依据现金保管人签章的现金盘点表入账预算会计处理：
借：其他支出——现金盘亏
贷：资金结存——货币资金
需登记现金日记账调整记录管理要求：
- 当日编制现金短缺说明报单位负责人审批
- 超2000元的盘亏需报上级主管部门备案
二、责任赔偿场景处理
其他应收款核算路径：
确认责任人赔偿：
财务会计：
借：其他应收款——出纳人员
贷：待处理财产损溢
附责任认定书与赔偿协议预算会计：
借：资金结存——货币资金
贷：其他支出——现金盘亏
实际收到赔偿时反向冲销赔偿到账处理：
财务会计：
借：库存现金
贷：其他应收款
预算会计：
借：资金结存——货币资金
贷：其他支出——现金盘亏
三、无法查明原因核销
资产处置费用确认标准：
最终核销分录：
财务会计：
借：资产处置费用
贷：待处理财产损溢
需经单位领导班子会议决议批准预算会计处理：
- 无需调整预算支出科目
- 在年度决算报告中专项说明盘亏金额
税务协同要点：
- 核销金额需提供现金保管人说明与审批文件备查
- 超过5000元的盘亏需向税务机关申报**资产损失***
四、特殊场景处理规范
跨期与多责任主体处理：
跨会计年度核销：
- 年末未处理完毕的盘亏保留在待处理财产损溢科目
- 次年核销时需重新履行审批程序
多人责任分摊：
借：其他应收款——责任人A（50%）
借：其他应收款——责任人B（50%）
贷：待处理财产损溢
需签订责任分摊确认书保险理赔处理：
借：其他应收款——保险公司
贷：待处理财产损溢
需附保险报案回执与定损报告
五、内控与审计要求
全流程监管机制：
- 建立现金盘亏登记簿记录事件时间、金额及处理进度
- 对年度累计盘亏超预算1%的单位启动专项审计
- 通过政府财务报告系统自动监控待处理财产损溢科目余额
- 每季度编制《现金管理异常分析报告》报送财政部门
涉及刑事案件的现金盘亏，需在司法机关出具立案通知书后转入其他应收款——涉案暂付款科目，结案后根据判决结果调整账务。建议定期开展现金管理内控测试，重点检查不相容岗位分离与定期轮岗制度执行情况，从源头防范现金短缺风险。
