在租赁业务中，押金的会计处理涉及资产类科目与负债类科目的精准划分。由于押金具有暂时性和返还性，其核心需区分支付方与收取方的双向权责关系，同时考虑押金性质和合同履行情况对分录的影响。以下是基于不同场景的标准化处理流程。
一、支付押金方的会计分录处理
当企业作为承租方支付房租押金时，需通过其他应收款科目核算。该科目反映企业未来可收回的债权，具体操作包含三个阶段：
借：其他应收款——押金
贷：银行存款/库存现金
此分录确认了资金流出与债权的形成。若押金全额退还，则反向冲销该科目；若因违约导致押金被扣，需转入营业外支出，体现非经营性损失。例如：
- 押金无法收回时：
借：营业外支出
贷：其他应收款——押金
二、收取押金方的会计分录处理
出租方收到押金时，需通过其他应付款科目记录负债义务。其核心逻辑是押金属代管资金，不构成企业收入。标准分录为：
借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——押金
租赁期满退还押金时反向操作，若因承租人违约扣留押金，则转入营业外收入科目。例如：
- 押金转为违约金时：
借：其他应付款——押金
贷：营业外收入
三、特殊场景的会计处理差异
- 不同会计准则的科目选择
- 执行《小企业会计准则》时，押金直接计入其他应收款或长期应收款；
- 采用新租赁准则的企业，需在使用权资产和租赁负债科目中体现押金的资金时间价值。
- 坏账准备的计提规则
当押金回收风险较高时，可预先计提坏账：
借：信用减值损失
贷：坏账准备
实际发生损失时再核销。
四、实务操作的注意事项
- 科目明细设置：建议在其他应收款和其他应付款下设立「押金」二级科目，便于追踪每笔押金的流向；
- 凭证附件管理：需保存租赁合同、押金收据、银行回单等原始凭证；
- 税务处理：押金转为收入时需申报增值税，若合同约定押金抵减租金，则需按价外费用处理。
通过上述分层处理，企业既能满足权责发生制要求，又能清晰反映资金流动全貌。需特别关注业务实质与法律条款的匹配度，避免因科目误用导致财报失真。
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