在商业活动中，商品销售后因质量或客户需求发生退货时，若商品已产生折旧或价值折损，会计处理需要结合预计负债、应收退货成本和资产减值等核心概念进行核算。这类业务涉及收入冲减、成本回转和资产价值调整的复合操作，需根据退货发生阶段、折旧计提方式及退货率预估准确性等变量灵活处理。
以运动鞋销售为例，假设企业销售时已预提退货率并计提折旧，退货时需完成以下操作流程：
- 初始销售确认：按预估退货率确认主营业务收入和预计负债，同时结转主营业务成本并登记应收退货成本；
- 折旧计提：根据商品使用周期按月计提折旧，计入累计折旧科目；
- 退货发生时：
- 冲减原确认收入及税费
- 转回已计提折旧对应的资产价值
- 调整库存商品账面价值
- 核销或补充计提预计负债。
对于已发生折旧的退货商品，需特别关注库存商品价值重估。假设某运动鞋销售单价500元（含税），成本300元，销售时预计10%退货率并计提月折旧率2%，退货时累计折旧达4个月：借（冲收入）：主营业务收入 450元（500×90%）贷：预计负债 50元
应交税费-应交增值税（销项税额） 58.5元（红字）
同时调整折旧影响：
借：库存商品 276元（300-300×2%×4）
累计折旧 24元
贷：应收退货成本 300元
该处理既反映实际退货资产价值，又准确核销预提负债。
若实际退货率与预估存在偏差，还需进行损益调整。当退货量超出预估时，超额部分需补充确认主营业务收入减少和主营业务成本增加，例如实际退货12%时：
借：主营业务收入 10元（差额部分）
贷：预计负债 10元
借：应收退货成本 6元
贷：主营业务成本 6元
这种动态调整机制确保财务报表真实反映经营成果。
特别需要注意的是，退货商品折旧可能触发资产减值测试。当退货商品因使用导致可变现净值低于账面价值时，应计提存货跌价准备：
借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
该处理遵循谨慎性原则，避免高估资产价值。实务中还需结合《企业会计准则第1号——存货》关于减值准备计提的具体规定执行。
整个会计处理链条体现三个核心要点：首先，权责发生制下收入与费用的配比原则贯穿始终；其次，资产负债观要求准确计量预计负债与应收退货成本；最后，实质重于形式原则指导折旧与退货的价值联动处理。财务人员需建立多维度的核算模型，确保既能满足准则要求，又能为管理层提供决策有用的退货成本分析数据。
