存货作为企业资产的重要组成部分，其会计处理贯穿采购、生产、销售及盘点全流程。存货成本不仅包含原始采购价，还需考虑运输、加工等附加费用，其计量直接影响资产负债表和利润表的准确性。不同业务场景下，会计分录需根据存货状态和交易实质进行灵活调整，既要满足会计准则要求，又要体现经济活动的真实面貌。
在采购环节，需区分三种典型情况：
- 发票与材料同步到达：借：原材料、应交税费－应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
此时运费等必要支出直接计入原材料成本。 - 发票先到材料未达：借：在途物资、应交税费－应交增值税（进项税额）
贷：银行存款
实际入库时再转至原材料科目。 - 材料暂估入库：月末发票未到需红字冲销暂估分录，待实际票据到达后按正常流程处理。此操作可避免跨期成本失真。
生产与委托加工环节涉及成本归集和流转：
- 生产领用包装物或低值易耗品时：借：生产成本/制造费用
贷：周转材料
低值易耗品采用五五摊销法时，需分两次计入费用。 - 委托加工物资发出时：借：委托加工物资
贷：原材料
加工完成后需区分消费税处理方式：直接销售计入成本，连续生产可抵扣。
销售与成本结转环节直接影响利润核算：
- 销售商品确认收入：借：银行存款/应收账款
贷：主营业务收入、应交税费－应交增值税（销项税额） - 同步结转成本：借：主营业务成本
贷：库存商品
若采用先进先出法或加权平均法，需通过存货计价系统准确计算发出成本。
存货清查与调整环节需关注异常处理：
- 盘盈时：借：原材料
贷：待处理财产损溢
批准后冲减管理费用。 - 盘亏时需区分原因：借：管理费用（管理不善）、营业外支出（自然灾害）
贷：待处理财产损溢
特别注意管理不善导致的损失需转出进项税额。
期末计量与减值处理是财务合规的关键：当存货可变现净值低于成本时：借：资产减值损失
贷：存货跌价准备
该操作需基于市场价、合同价等可靠数据，确保财务信息审慎性。减值因素消失时可反向冲回，但累计金额不得超过原计提数。
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