企业购置灯具的会计处理需根据其具体用途和使用场景进行科目归类，核心逻辑是区分灯具是否构成资产属性或属于费用化支出。灯具的金额、使用寿命以及使用部门等因素均会影响核算方式，例如行政部门采购的普通照明灯具通常计入当期费用，而生产车间使用的大功率灯具可能需要分摊至产品成本中。本文将结合实务场景解析不同情形下的会计分录处理规则。
若灯具用于行政管理或日常办公，例如办公室、走廊等公共区域照明，应直接计入管理费用——办公费科目。这类支出属于企业日常运营的必要开支，且金额较小难以资本化。例如行政部门购置价值2000元的吸顶灯时：借：管理费用——办公费 2000
贷：银行存款/库存现金 2000
该处理方式适用于单次采购金额未达固定资产标准的常规灯具。
当灯具用于生产车间的照明需求时，需计入制造费用科目。这类支出属于产品生产的间接成本，后续需通过成本分摊计入产品成本。例如车间购置价值5000元的防爆灯具时：借：制造费用 5000
贷：银行存款/库存现金 5000
实务中需注意，若灯具与特定生产线绑定使用，可进一步细分至制造费用——车间照明费明细科目。
对于销售部门使用的灯具，例如展厅射灯或门店装饰灯带，应归集至销售费用科目。这类支出直接服务于销售活动，属于市场推广费用范畴。例如汽车4S店采购价值8000元的展示灯时：借：销售费用 8000
贷：银行存款/库存现金 8000
特别提示：若灯具具有广告展示功能，可单独设置销售费用——广告宣传费科目核算。
当灯具满足固定资产确认条件时（单价超过5000元且使用寿命超1年），应通过固定资产科目核算并按期计提折旧。例如购置价值12000元的高端智能照明系统时：借：固定资产——照明设备 12000
贷：银行存款/库存现金 12000
后续需按5年使用年限计提月折旧（残值率5%），每月计提分录为：借：管理费用/制造费用 190
贷：累计折旧 190
特殊场景下需注意以下处理方式：
- 装修工程配套灯具：计入长期待摊费用并按租赁期摊销
- 临时使用灯具：作为周转材料——低值易耗品核算
- 销售库存灯具：先计入库存商品科目，销售时结转成本
企业应根据灯具的经济实质选择核算方式，同时做好辅助台账登记，记录灯具的领用部门、使用状态等信息。对于混合用途的灯具采购，建议按受益原则进行费用分摊，确保成本归集的准确性。
