关于出纳是否需要承担会计分录的职责，实务中存在两种不同观点。部分企业认为出纳仅需负责现金日记账和银行存款日记账的登记，而另一些企业则要求出纳直接处理资金收付相关的会计分录。这种差异源于不同企业的财务管理模式、内部控制要求以及岗位分工的精细化程度。要全面理解这个问题，需从职责定位、制度规范和实务操作三个层面展开分析。
从会计职责分离原则来看，《会计基础工作规范》明确规定出纳不得兼任稽核、会计档案保管及收入/费用类账目的登记工作。这意味着在规范化管理的中大型企业，出纳的核心职责聚焦于货币资金核算，包括现金收付、银行结算、票据管理等基础操作，而会计分录由专业会计人员完成。例如工资发放时，出纳仅需核对发放清单并操作资金划转，会计部门则负责编制借：应付职工薪酬；贷：银行存款的记账凭证。
但在小微企业或财务人员精简的场景中，出纳可能承担部分会计职能。根据牛账网的解释，当企业采用"一人多岗"模式时，出纳需要掌握借贷记账法，对涉及现金和银行存款的业务直接编制分录。例如日常收支中：
- 收取客户货款时需记录：
借：银行存款
贷：应收账款 - 提取备用金时需记录：
借：库存现金
贷：银行存款
这种模式下，出纳需同时完成资金操作与账务处理，但需注意避免接触费用核算等不相容职责。
从实务操作流程来看，出纳是否参与会计分录取决于企业设计的财务内控流程。规范的流程通常包含三个关键环节：
- 业务单据审核：出纳依据审批完成的付款申请单办理资金支付
- 收付凭证编制：出纳在资金收付完成后填写《收款单》《付款单》
- 记账凭证生成：会计根据原始凭证编制正式记账凭证
在此体系中，出纳仅执行第1-2环节，不涉及会计科目的使用。但在简化流程中，这三个环节可能合并操作，要求出纳直接完成包含会计科目的记录。
值得注意的是，会计准则并未直接禁止出纳处理会计分录，但强调必须建立有效的职责分离机制。对于涉及资金收付的分录，出纳可以参与编制，但需要会计人员进行交叉审核；而对于非资金类分录（如计提折旧、成本分摊等），应严格限制出纳的参与权限。这种制度设计既能提升工作效率，又能防范资金挪用风险，符合《企业内部控制基本规范》的要求。
综上所述，出纳是否需要做会计分录本质上取决于企业的管理成熟度和风险控制需求。在规范管理的企业体系中，出纳以资金操作为主；在人员精简的小微企业，出纳可能承担部分基础性会计分录，但必须建立完善的稽核机制保障财务安全。无论哪种模式，核心原则是确保不相容职务分离，通过制度设计平衡效率与风险控制。
