在处理农村集体经济专业合作社的保洁用品会计分录时，需要结合《农民专业合作社财务会计制度》的特殊要求。这类经济组织的会计核算既要体现集体资产管理特点，又要兼顾农业生产经营特性。根据业务场景的不同，可分为固定资产购置、低值易耗品采购、专项基金使用等三种主要核算方式。
固定资产类保洁工具需单独核算。当合作社购入价值超过2000元且使用年限超过一年的设备（如大型洗地机、垃圾清运车）时，应通过在建工程科目归集成本。例如购入需安装的洗地机时：借：在建工程——洗地机
贷：银行存款
安装完成后转入固定资产：借：固定资产——洗地机
贷：在建工程——洗地机
后续按5-10年计提折旧时：借：管理费用——折旧费
贷：累计折旧
低值易耗品适用于日常清洁工具。采购垃圾桶、扫帚等单价低于2000元的物品时，建议通过库存物资科目核算：借：库存物资——低值易耗品
贷：银行存款
领用时根据用途计入不同科目。若用于公共区域维护：借：管理费用——办公费
贷：库存物资——低值易耗品
若用于农产品加工车间：借：经营支出——卫生费
贷：库存物资——低值易耗品
专项基金购置需单独列支。当使用财政补助资金采购清洁设备时，应通过专项应付款科目核算：借：银行存款
贷：专项应付款——环境整治项目
实际采购时：借：专项应付款——环境整治项目
贷：银行存款
项目完成后需将结余资金转入专项基金，并量化到成员账户。
特殊业务处理中需注意三点：一是外购保洁服务应取得合规票据，支付时：借：管理费用——保洁费
贷：银行存款
二是自产清洁用品（如秸秆扫帚）需按成本价从农产品库存转出：借：库存物资——低值易耗品
贷：库存物资——农产品
三是成员以劳务抵偿股金时，保洁用工需计入成员往来：借：成员往来——XX成员
贷：股金——劳务出资
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