当企业名下的小货车因交通违章被处以罚款，这类支出属于与企业日常经营活动无直接关系的非正常损失。根据会计准则，此类罚款应通过营业外支出科目核算，且不得在企业所得税前扣除。其会计处理需遵循特定的记账规则，同时涉及纳税申报时的调整事项。
从会计科目设置角度看，营业外支出——罚款支出是核算此类业务的专用科目。具体会计分录为：借：营业外支出——罚款支出
贷：银行存款/库存现金
该分录反映了企业因违法行为产生的经济资源流出。若罚款由驾驶员个人承担，企业可先垫付资金并建立债权关系，此时需借记其他应收款——XX员工，贷记银行存款；待员工归还时再冲抵该科目。
在税务处理层面，需特别注意三点：
- 企业所得税纳税调整：依据《企业所得税法》，行政罚款、滞纳金等不得税前扣除，需在年度汇算清缴时调增应纳税所得额；
- 票据管理：罚款收据需作为原始凭证附在记账凭证后，若涉及员工个人违规，建议保存责任认定文件；
- 增值税处理：交通罚款不属于增值税应税项目，无需计提销项税额。
特殊情形下的处理方法包括：
- 若企业将罚款转嫁给运输服务供应商，应通过往来科目过渡，最终确认费用归属；
- 对于经常性运输业务中发生的罚款，需分析是否与经营相关，但根据现行准则，仍应计入营业外支出；
- 合并支付违章罚款与车辆维修费时，需拆分核算，仅罚款部分适用特殊处理。
实务操作中需重点关注：① 每月末将营业外支出科目余额结转至本年利润，分录为：借：本年利润
贷：营业外支出——罚款支出
② 设置辅助核算项区分不同罚款类型，便于税务申报时分类统计；③ 建立车辆管理台账，关联违章记录与会计凭证编号，形成完整证据链。
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